数据库考试重点——access复习资料.doc

数据库考试重点——ess数据库中7个子对象的功能和它们之间的关系表:表是数据库的核心与基础,存放数据库中的全部数据查询:查询是数据库中检索数据的对象,用于从一个或多个表中找出用户所需要的记录或统计结果。查询对象必须基于表对象来建立窗体:窗体是用户与数据库应用系统进行人机交互的界面,用户可以通过窗体方便而直观地查看、输入或更改表中的数据报表:报表用于数据的打印输出,它可以按用户要求的格式和内容打印数据库中的各种信息。窗体和报表的数据来源可以是表,也可以是查询宏:ess数据库中一个或多个操作(命令)的集合,每个操作实现特定的功能。利用宏可以使大量的重复性操作自动完成,ess数据库更加方便。如果要引用宏组中的宏,。模块:ess数据库中存放VBA代码的对象。ess数据库功能的有力工具,可以在窗体或报表中被调用页:页也称数据访问页,,ess数据库中的数据,ESS2010中必不可少的内容,是基本的东西。ACCESS2010中的基本数据类型包括文本、备注、数字、日期和时间、货币、是否、OLE对象、计算字段、超链接、附件、查阅等类型。每一类型都有不同的作用。ESS2010中的基本数据类型“文本”:用于文字或义字和数字的组合,文字如姓名,地址等。还包括不需要计算的数字,如电话号码等。文本类型最多可以存储255个字符。“备注”:用于较长的文本或数字,比如文章的正文等。备注型最多可存储65535个字符。“数字”:主要是用于需要进行算术计算的数值数据,数据包含值的大小可以自己设定,通过使用“字段大小”属性来设置包含多少个字节。“日期和时间”:用于日期和时间格式的字段。“货币”:用于货币值,还能够在计算时禁止四舍五入。“是/否”:就是布尔类型,用于字段只包含两个可能值中的一个。“-1”表示“是”值,“0”表示“否”值。“OLE对象”:用于存储来自于Office或各种应用程序的图像、文档、图形、电子表格和其他对象。OLE对象是ObjectLinkingandEmbedding,对象连接与嵌入,简称OLE技术。ess数据表中插入Excel表格,该字段的类型就是ole对象数据类型) “计算字段”:用于计算的结果。计算时必须引用同一张表中的其他字段。“超链接”:用于超链接,可以是UNC路径或URL网址。“附件”:任何受支持的文件类型,DB格式的义件是一种新的类型,它可以将图像、电子表格文件、文档、图表等各种文件附加到数据库记录中。“查阅”:显示从表或查询中检索到的一组值,或显示创建字段时指定的一组值。Access数据表中的字段有哪些常用的属性选项,其作用是什么?(1)字段大小决定一个字段所占用的存储空间。该属性只对文本、数字和自动编号类型的字段有效(2)格式控制数据在数据表视图、窗体、报表等界面中显示或打印的样式,可以选择系统预定的格式,也可以自定义格式(3)输入掩码输入掩码是指输入数据时必须遵守的标点、空格或其他格式要求,用以限制数据输入的格式,屏蔽非法输入。该属性对文本、数字、日期/时间和货币类型的字段有效掩码符号含义0可以输入一位数字9可以输入一位数字或空格#可以输入数字、空格、加号、减号,不输入任何字符的位置自动转换为空格L只能输入一个字母A只能输入一个字母或数字&只能输入一个字符或空格<将其后的所有字符都转换为小写>将其后的所有字符都转换为大写如果输入掩码中要显示的字符包含掩码符号本身,则应该用双引号("")将该符号括起来(4)标题字段的“标题”文本将作为数据表视图、窗体、报表等界面中各列的名称(5)默认值为一个字段定义默认值后,ess将自动为该字段填入默认值,从而简化输入操作。默认值的类型应该与该字段的数据类型一致(6)有效性规则和有效性文本有效性规则可以根据表达式或宏来创建。(7)必填字段该属性项只有“是”和“否”两个值,取值为“是”,表示本字段必须输入值,不允许为空;取值为“否”,表示本字段可以不输入值(8)允许空字符串该选项有“是”和“否”两个取值,若为“是”,则表示本字段中可以不输入任何字符(9)Unicode压缩该选项有“是”和“否”两个取值,若为“是”,则表示本字段中的数据可以存储和显示多种语言的文本(10)输入法模式该字段只对文本型字段有效,表示当焦点(插入点)移至该字段时,输入法如何起作用,主要有3个选项:随意(保持原汉字输入法状态)、开启(启动汉字输入法)和关闭(关闭汉字输入法)不同字段类型的字段属性是不同的,比如很多文本、日期都有默认值属性,而Ole类型就没有。,可以定义3种主关键字,是自动编号主键、单字段主键、多字段主键。,除数据访问页之外,其他对象都存放在一个扩展名为MDB(ACCDB)的数据库文件中。6、Access系统提供了哪些帮助资源?(