关于会展项目发展的研究.doc

关于会展项目发展的研究.doc关于会展项目发展的研究关于会展项目发展的研究任何事情总是从无到有,从有到好到大的时间发展阶段。会展作为一个产业同样不会例外。那么会展业里每个项目的发展是否相同,有没有共同点呢!显然有一定的发展规律的。一般的会展项目都要经过以下几个阶段,或者以下几个阶段交叉经过。第一个阶段是会展项目培育阶段,就像孩子一样从小培育,才能活下去,才能活好,等长大了才能自立,才能成才。会展项目的这一阶段主要是投资,这一周期有可能是2年,也有可能是5年,甚至更长!这一阶段又可分为以下4个阶段:。这一阶段一般就是会展项目的创立之年。一定要集所有财力、物力、人力、关系、媒体、会展项目所在行业的领袖企业、会展项目所在行业的大的用户企业为整个会展项目服务。第一年就一炮打红,为第二年创立良好的开头。这是会展项目良性循环初始的阶段。然而也有不少公司小打小闹、通过欺诈哄骗等手段捞一把就走的,这种公司这种人是不会做大做强,更不会成功的!2•补充完善,再创辉煌。无论第一届多么成功,总有不完善的地方,总有需要补充修改的地方,这时要反复翻阅、啄磨、研究去年的总结,查漏补缺。另外根据去年的统计数字(包括参展商数量、观众数量、成交数量、展会规模、国际比例等,对于一些抽象的考核标准要用有形的办法量化,如展会档次,客户满意情况,展会影响力等通过采访调查、问卷调查等方式量化)确定今年的对应目标数字,并想尽一切办法完成这一目标。这是会展项目良性循环跟进的阶段。、加强口碑宣传,形成良性循环。这是会展项目良性循环的深入阶段。这一阶段要与主协办单位、媒体机构搞好关系,搞好宣传。有了前两届展会好的品质、口碑,再加上强有力的宣传,实际上就是展会项目的品牌。第二个阶段是广交朋友、多方合作阶段。这一阶段应该把眼光看的更高、更广。如果说第一个阶段主要还是国内,那么第二个阶段应该是内外兼顾,齐头并进。。或资源共享、或提供平台;或合多为一、或同期举办;或相互代理、或添加活动提高档次。2•与国内外媒体机构合作。媒体是展会项目的第三方嘴、眼、耳。媒体以其独特的功能,往往能使项目运作事半功倍。所以办展的团体一定要重视媒体的作用。一个人用嘴直接说和一个人用扬声器说,效果是明显有差距的。也有不少公司知道媒体的重大作用,而是利用媒体严重歪曲事实,有一说百,最后只能是办起石头砸自己的脚!。这一合作方式主要功能是增加会展项目的内容,提高会展项目的档次。比如汽车展,汽车行业协会在会展项目现场搞上一场年会或者研讨会等,汽车展就会更丰富,更能吸引行业的高层人士到会。。第三个阶段是专业操作,服务外包阶段。这一阶段是会展项目运作的最高级阶段。组织单位把招展、招商、运输、接待、食宿、旅游、搭建等全部包给专业团体单位,自己只负责主办、协办、媒体、支持等单位之间的协调、沟通工作。目前,博鳌亚洲论坛、广交会等就达到了这个阶段。会展项目运作是个庞大的系统工程,只有横向、纵向、空间上都看到了,才有利于会展项目的长期发展。展台搭建有什么要注意的?展台搭建有什么要注意的? 成千上万的观众涌进展览会,看到的是各家厂商各具风格的展台,那多姿多彩的场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想象,就在展览会开始之前,这里还是一片有计划、有组织的的混乱,运输车辆横七竖八,卡车司机忙着对号入座,参展商等侯着自己货物的到来。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台,这一任务非行家里手不能胜任。多种多样的展览会有各种不同的展品,天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地,那么对展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械,或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用的建议,因为后者负责搭建过程和协调工作,比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序,他们还出租人力和器械。对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。首先一种是直接装卸,就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里,由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节,。采用这种方式应注意,时间预算要打得宽松一些,要考虑到种种延误的可能性,。如果数量较小或是提前送货,则最好集中运输。在开始搭建之前,货物应运抵展览会搬运商处,由他们暂时储存货物,并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品最好先行运人现场,一般在展馆内没有一辆汽车起重机,可以起吊这些材料,但是如果展台搭建过半,这样的机器就难有用武之地了。当然专业的展览会搬运商肯定能想方设法把所有