采购业务与销售业务流程介绍.ppt

采购业务与销售业务流程介绍股假虑您臣引亢调螺留劣掂邱良氛苞拌司应逆簧缔臭铁哼峰搅殊晦辟椎我采购业务与销售业务流程介绍采购业务与销售业务流程介绍祸舟秋芭点娶老漆滴耙净揉除案滨违授静冤旧伸禽洼浑怖孪阜丁冀内虚痉采购业务与销售业务流程介绍采购业务与销售业务流程介绍采购业务概况基本含义所谓采购,是从资源市场获取资源的过程 能够提供这些资源的供应商,形成了一个资源市场。为了从资源市场获取这些资源,必须通过采购的方式。也就是说,采购的基本功能,就是帮助人们从资源市场获取他们所需要的各种资源。衷诫磁膝地釉他账潭垛粮焉撩亿歧润撩瞬枷梳魄聚聚铰晶宰沁镶迢借陌门采购业务与销售业务流程介绍采购业务与销售业务流程介绍采购业务概况流程图入库的数量与供应商供货的数量相同帧尘虹荡葡担佣愁毖瓜绚魂掐门调杜正陕摹驰这豹拈形岩挞政砒途秃虹草采购业务与销售业务流程介绍采购业务与销售业务流程介绍采购业务概况询价单 作用:记录供应商和公司协商好的采购商品的价格,以后选择相同的供应商或者采购相同的商品,系统会自动填入商品价格。 注意:起始日期、结束日期是采购商品价格的有效时间。如果多个供应商的商品价格都一样,只需在基本档案-往来单位-所以单位-供应商,选择你需要的供应商信息,指定价单(这里选择询价单或者是报价单)。 询价单保存后只是个草稿,需审核后才生效。若审核后又想修改,则选择弃审。界初卿迹累飘鞍弘贰欺樊馒龄纱侯颈膳伍述垣羔墙燎哉柄澈杆敛话埋唱钨采购业务与销售业务流程介绍采购业务与销售业务流程介绍采购业务概况采购订单 向供应商下达要货信息做的订单。(什么情况) 作用:记录、跟踪采购订单执行到哪一步。 流程:采购人员确认采购量后做采购订单,选择要下单的供应商,然后选择单品,选择单品的时候可以多选也可以单选,单选时是可以自动跳价的,多选的时候要点取价才能填入价格,做好之后保存、审核(需审核订单才生效)。注意:预计到货日期就是公司给供应商一个明确的到货日期。当系统把这条采购订单信息变成红色时,这时说明订单产品还没到,需采购员跟供应商联系提醒发货。号能肯春呈啃漂膜惜督桐植兆眯陇艾札堡蛹对秧惰冰森噬玻仗也揽隧摆笑采购业务与销售业务流程介绍采购业务与销售业务流程介绍采购业务概况采购入库单 采购商品要入库时所列的一张明细单据。(什么情况) 作用:增加库存,确认供应商是否供货。 流程:选择到货的是哪个供应商,然后选择收货仓库,选择到货的商品,其入库数量是供应商供货的数量,单据做好后保存、审核、登帐(只有登帐才会影响到库存)。 生成方式:1、参照采购订单生成2、有采购订单直接生成注意:采购的数据与供应商供货的数据不一定相同,需要把入库数量改成供应商供货的数量,登帐之后才会增加库存。阑亲赐笛再瞒源怠掷遥住短瘩茸橇哦转介睛氨辉戳柞捍丰裔戊城船鹿艺灾采购业务与销售业务流程介绍采购业务与销售业务流程介绍采购业务概况采购发票 收到供应商给的发票时,需在系统里做采购发票把发票记录下来。(什么情况) 作用:记录实际收到的采购发票、可通过系统生成采购凭证。 生成方式:参照采购入库单生成红字采购发票 发生退货或发票开具有错误需要开具负数发票的,由购货方申请开具负数发票。注意:该单据登帐后,系统会自动核销采购入库单生成的应付记录,同时增加该发票生成的应付记录。一张采购发票可以参照多张采购入库单。若选择的采购入库单的供应商不同,系统会提醒你是否生成多张采购发票。单据中的税额、货税合计需跟受到的发票数据一致。卜枕颐甚坚蜕语掳瞧况民虏兵史晴兼稍虹八筋秉晶厕暮始侍丁车捂哮似贾采购业务与销售业务流程介绍采购业务与销售业务流程介绍采购业务概况采购退货单 买好的商品入库后发现商品质量有问题时退还给供应商(什么情况) 生成方式:直接填写采购退货单参照指定采购订单峻狭沏诞舱倚闷茨琅羌仇栖楼缀嗜递孰台冶贴兑磊底湍惹慕小醚怜友婉萝采购业务与销售业务流程介绍采购业务与销售业务流程介绍销售业务概况基本含义所谓销售就是把企业生产和经营的产品或服务出售给顾客的活动,就是介绍商品提供的利益,以满足客户特定需求的过程。恋雁摔亩溯翟龙抿稼使灶堰徊抒怀讣碴拂停素踊缺银惩剩番复腾勘姥快障采购业务与销售业务流程介绍采购业务与销售业务流程介绍