Unit1-E-mail and Memoppt课件.ppt

E-mail&MemoUnit1Writing*Part1E-mailPart2MemoPart3SamplesPart4ExercisesPart5ExpressionsPart6Summary&HomeworkContents*英文电子邮件的重要性英语电子邮件以其方便快捷,在现代商务活动及日常生活中起着重要作用。尤其商务往来中的电子邮件代表着公司的形象,显示着公司的水平和实力,直接影响到客户对公司的评估。所以,商务电子邮件的写作在业务往来中占据着举足轻重的地位。据调查,约有88%的互联网用户使用电子邮件,而在商务领域中约有90%的员工通过电子邮件的形式来联系公务。*Address--收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址、发件人Email地址Date--日期,月、日、年依次排列Subject--主题Salutation--称呼、Opening--开头、Body--正文、Ending--plimentaryClose--礼貌结束语Writer’sFullName--写信人全名英语电子邮件由六部分组成:*-mail(电子邮件)(1)格式To:******@From:******@Date:May25,2013Subject:SalesMeetingDearXXX,(正文)Enclosedarereportson…(题目要求有附件就写这句,没有则不要。),LiSiSalesManager*E-mailTo:_____________From:____________Date:_____________Subject:___________Dear________,__________________________________________________________________________________________________________Sincerelyyours/Yours,LiQiang*Address–地址收信人地址To:::::BlindCarbonCopyTo:******@From:******@Cc:******@Bcc:789@多个收信人地址用半角的逗号或者分号隔开。英语电子邮件的格式*Subject–主题(1)(Subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整的句子,但长度一般不超过35个字母。YES:SuppliertrainingNO:pany英语电子邮件的格式*Subject–主题(2)。NO:NewsaboutthemeetingYES:Tomorrow',还可以开头加上URGENT或者FYI(ForYourInformation,供参考)例如:URGENT:Submityourreporttoday!英语电子邮件的格式*Subject–主题(3),只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。YES:NewE-mailAddressNotificationDetailedcalculationNO:detailedcalculation英语电子邮件的格式*