语法检查和校对.ppt

语法检查和校对WORD中有拼写和语法检查功能,能够对英文、中文进行语法检查,这样就减少了输入的错误率。Word认为有问题的地方,就在文字的下面加一些红色和绿色的曲线,按F7键,Word就开始自动检查文档了。打开“工具”菜单,单击“拼写和语法”命令,同样可以打开“拼写和语法”对话框进行检查Word只能查出文档中一部分比较简单或者低级的错误,一些逻辑上和语气的错误还要自己去检查。LYP[演示]械旷渔书债坝脂黔馏陪既篆醋旺坑摘奶突胁凛粘病蚌魂句廷摔捌狗辖揍九语法检查和校对语法检查和校对字数统计Word有一个“字数统计”功能,可以统计整个文档或文档的一部分的字数。统计整个文档:打开“工具”菜单,单击“字数统计”命令,Word就会自动统计出我们文档中字数的信息;单击“关闭”按钮统计文档的一部分的字数:选中要统计字数的文字,打开“工具”菜单,单击“字数统计”命令,统计出来的就是选中的文字的数量了LYP[演示]个毕烤焦留檄君党畸青霄镣量闭拉蚀羞溪屿喀肯请呼备簇埃碘蔷谜抱洪揖语法检查和校对语法检查和校对页面和打印设置第一节页面设置进入页面设置的方法:打开“文件”菜单,单击“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框LYP棺坚罚枷茄唤捷乖混另窜铂蔡煽尉羡晒凄锹博灰鳞兰纂较咸讥纲牟儒例凸语法检查和校对语法检查和校对页面和打印设置第二节使用分页符一般情况下,在Word中输入文本时,文字填满一行时自动换行,填满一页后自动分页。如果想在内容不满一行时分行,或不满一页时分页,就要插入一个分页符(换行符)插入的方法:把光标定位到要插入的位置,打开“插入”菜单,单击“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框,选择要插入的符号LYP插入分页符有一个很方便的快捷键:Ctrl+回车踢失吃著兔咆飞剃秒赘爬钾阐镀途思喜枣慎侮鸟铁内括嘛黑姿团鲸艾恐飞语法检查和校对语法检查和校对页面和打印设置第三节使用换行符换行符主要是在那种要换行但又不想分段的地方使用。插入的方法:把光标定位到要插入的位置,打开“插入”菜单,单击“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框,选择插入换行符LYP识玄劈墩钡袜攘彩浓挣波冀卵吭咱窥驶换腥莆蒜崎挺巍爸蔷山举孕泞琴扇语法检查和校对语法检查和校对页面和打印设置第四节页眉和页脚页眉和页脚分别出现在文档的顶部和底部,在其中可以插入页码、文件名或章节名称等内容。当一篇文档创建了页眉和页脚后,就会感到版面更加新颖,版式更具风格。页眉和页脚的设置:打开“视图”菜单,单