沃尔玛结款须知（2009年4月1日）.doc

沃尔玛供应商货款结算须知

为确保货款能及时顺利地支付,供应商在结算之前请仔细阅读此须知。


更新日期:2009年4月2日
第一部份沃尔玛商品付款流程介绍
一、付款流程。
建立供应商档案
签订供货合同
沃尔玛发出订单
供应商送货
沃尔玛录入系统
供应商提交发票
沃尔玛到期付款
第一步骤:签订供货合同。供货合同中已约定付款条款、年返比率等条款。
第二步骤:建立供应商档案。生成供应商号码,供应商号码由9位数字组成。以123456010为例:

123456 01 0
供应商号码部门号码序列号码
第三步骤:沃尔玛发出订单。沃尔玛订单号码由10位数字组成,按获取方式分为以下两种:
订单类型
获取方式
特征
订单号码编号规律
系统订单
供应商自行在零售链邮箱中下载、传真或供应商直接领取
电脑打印
自然流水号
本地订单
传真或供应商直接领取
手工填写、抬头注明“本地订单”字样
例: 3401 92 0001
店号+部门号码+流水号码

第四步骤:供应商送货。供应商根据订单商品及数量送货至我司配销中心及各门店,我司收货部在供应商送货单上加盖我司收货章,并注明收货/据号码。以下为收货/据号码编号规律:
收货号:货送配销中心或山姆会员店。收货章上有订单号、收货单号码等信息,收货号为6位数字。
收据号:货物直送商场,收据号码由10位数字组成。如28 - 05010015构成如下:
28 0501 0015
商品所属分区号收货时间(月日) 流水号
※索赔相关介绍:索赔即为退货,索赔定案后,产生一10位数字的索赔单号。举例说明:
如超市索赔单号28 - 2701- 4304,构成如下:
28 2701 4304
商品所属分区号我司各分店店号 流水号
如山姆会员店索赔单号6505005840,构成如下:
6505 005840
我司各分店店号流水号
第二部份结算程序
一、发票开具的要求。
(一)开票信息
请根据订单抬头的各沃尔玛公司的开票信息开具发票。
“沃尔玛(中国)投资有限公司”开票信息如下:
购货单位名称: 沃尔玛(中国)投资有限公司
纳税人识别号: 440301710936858
地址、电话: 深圳市福田区农林路69号深国投广场二号楼2-5层及三号楼1-12层(0755-21512288)
开户行及帐号: 中国工商银行深圳市红围支行40000212**********

(二)发票的开具要求
。
即当一份订单有两次或超过两次以上的送货时,须将订单的所有送货金额开在一张发票上结款。在确保每份订单的送货金额一次结清时,一张发票可对应多份订单。
=商品实际送货数量*订单商品单价
备注: 1)订单上的商品单价为不含税价
2)如订单上有折扣,在结款时须扣除。折扣开具的方法有以下两种:
直接以负数显示在发票;
商品单价栏以折扣后的单价填列。
增值税专用发票(包括税务局代开的3%税率的增值税发票)须在规定时间内到税务机关认证,供应商的发票一旦开出,请尽快交至沃尔玛财务部,最晚不迟于开票日第45天。
发票必须严格按照税法要求开具,并请在提交发票时确保以下信息正确:
购货单位信息。
发票须盖发票专用章或财务专用章
开票人处须签章
二、发票附件的要求
结款必要资料:
发票
结款清单(按样本一的格式提供,须盖供应商公司原件章方有效)
★货款结算时每份发票须对应一份结款资料,并按以上顺序摆放。
(样本一) 结款清单(须盖供应商公司章方有效)
供应商号:xxxxxx(供应商号前6位) 付款条款:____________天
供应商名称: 部门号:____________
购货单位:沃尔玛XX公司
发票号码
订单号或索赔号
订单及索赔不含税金额
备注
62352
2500000393
6,

1500007550
1,

6550162648


28-2701-4304
-3,

6505005840
-
供应商
公司章

合计
3,


※填写注意事项:供应商号码、供应商名称、付款条件必须填写,如订单显示的付款条件与供货合同
签署的不一致时,请另附情况说明,否则将影响货款支付。
2、特殊情况下需另外提供以下资料:
1) 订单(以下两种情况须提供订单):
订单为本地订单
订单上有采购部授权人员关于订单内容变更的签字,如单价、折扣、付款条件等与结款有关的内