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酒店工程部资料保管员岗位职责模板.doc

文档分类：管理/人力资源 | 页数：约3页举报非法文档有奖

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酒店工程部资料保管员岗位职责酒店工程部资料保管员岗位职责部门:工程部岗位:资料保管员直接上级:总监直接下级:所有调阅人员横向关系:酒店各部门岗位职责:负责所有资料的收集、整理、造册填写、归档和管理。[工作内容]:、整理、造册填写、归档和管理。所有新建、改建项目的有关图纸资料、申报批准文件、有关合同以及投入运行后的年检报告等和设备的技术资料;它包括选择设备型号和制造厂的依据,设备到货有关技术文件和图纸;设备安装试车;工程竣工验收和移交的全部技术资料;设备投入运行直到报废全过程中的使用、维护、年检、修理的所有技术资料等;,故应及时收集保管,使用部门一般都用复印件,个别设备的资料,如确实很多,复印不便时,应先立卷归档,然后使用部门办理长期借阅手续,并妥善保管;,资管员应先到现场,才能启封;箱内所有资料应立即由资管员保管,并由其整理归档;使用部门用复印件;,负责及时对外联系补充;、归档、发放、晒图、复印、销毁等必要的制度;、复核、换证工作。

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