质量记录控制程序大全47.doc

--------------------校验:_____________--------------------日期:,确保在项目的开发建设过程中能得到和使用相关的有效文件。,包括外来文件和资料。,主要负责:指导、监督各部门对文件控制的执行情况;质量手册和质量管理作业文件的归口管理工作。、标准、规范、信函传真等外来文件和资料的归口管理工作;;。:,包括质量手册、程序文件和质量管理作业文件;;,包括:法律法规、标准、规范等图书资料以及信函、传真等其它外来文件和资料。,由文件的归口管理部门负责编制文件,并由规定的授权人进行审核和批准:a.《手册》和程序文件由工程部编制,管理者代表审核,公司总经理批准;,部门经理审核,管理者代表批准;,根据各业务活动的有关规定,由相应人员进行审核和批准。、登记,由总经理工作部经理或分管副总经理批准下发。,执行Q/TZH-WI-007《质量体系文件编写导则》的规定。-WI-006《文件编码规定》所规定的范围和方法,对文件进行编号。,需加唯一性标识以识别,对合同、工程图纸以及其它项目运作性文件,具备授权人签字或盖章后即为有效,日常使用的法律法规等资料,不需加盖受控章。,由发放部门做好发放登记,填写“文件发放登记表”。公司内部编制的文件,可在文件的原件上加盖发放章,登记发放情况。,填写“文件接收登记表”。,由更改部门填写“文件更改申请/通知单”,说明更改的理由和内容,并由原审批人审批,当原审批人因故不能审批时,应向指定的审批人提供审批所需要的背景资料。“文件更改申请/通知单”发至各部门资料员。“文件和资料更改申请/通知单”进行更改,在文件的“更改记录”中做好记录。对于局部改动,采用手写更改方式,并在更改处注明更改状态,以字母“G”加顺序数字表示,如“G3”代表本文件和资料的第三处更改。如一页中有多处改动或考虑到文件的完美性,可采用换页的方式进行修改。文件经过多次修改或主要内容修改后,应换版发行。,执行Q/TZH-WI-010《图纸管理规定》。,执行Q/TZH-TY-WI-008《档案管理办法》。,由部门