电话会议交接模板.doc

电话会议交接电话会议交接—功能说明目录电话会议交接—功能说明 1一、 密码管理 1二、 二、单位名称管理 2三、 会议室号码管理 3四、 拨号计划管理 4五、 会议用户组管理 4六、 会议用户管理 5七、 添加会议模板 6八、 添加会议用户 7九、 会议室列表 7十、 预约会议管理 7十一、 会议室统计 7十二、 会议录音查询 7密码管理功能描述:修改管理员账户的用户名和密码。操作描述:根据界面提示输入原管理员用户名和密码。然后输入新管理员用户名,和新密码确认新密码。点击“密码设置”按钮。新用户名和密码设置完成。二、单位名称管理功能描述:添加使用电话会议的单位,对单位名称进行查询、修改、删除等操作。操作描述:在文本框中填入单位名称,点击“添加”按钮,如单位名称没有重复,单位名称符合要求,则添加成功。在文本框中填入欲查找的单位名称,或单位的部分名称文字,点击“查询”按钮,如果该单位存在,则显示单位名称。如不存在,则显示空白界面。选择单位名称,在文本框中出现,原单位名称,在文本框中修改原单位名称后,点击“修改”按钮,单位名称修改完毕。删除单位,点击单位所在行的“删除”按钮,即可完成删除操作。会议室号码管理功能描述:添加属于单位的会议室号码。并且设置呼叫权限、会议室名称、会议室管理员密码以及普通用户密码等。操作描述首先选择单位名称,然后填写会议室号码,其次选择呼叫权限,填写会议室名称,最后填写管理员密码和普通用户密码,两者密码不能一样。填写完成后点击“点击”增加按钮。会议室添加完成。进行查询操作时,可以对单位名称,会议室号码,呼叫权限,会议室名称,等条件进行查询。进行修改操作时,选择已经存在的会议室,出现该会议室的信息,进行修改,修改完成后点击“修改”按钮。完成修改操作。拨号计划管理功能描述:操作描述:会议用户组管理功能描述:对用户进行分组,方便管理,用户组隶属于单位下。操作描述:添加操作,首先选择所属单位,然后填入用户组名称,点击“添加”按钮,完成用户组的添加操作。查询操作,查询条件有单位名称和用户组名称,可以单个条件进行查询,也可进行组合查询。修改操作,选择存在的用户组,可进行修改单位名称和用户组名称。修改后,点击“修改”按钮,完成操作。会议用户管理功能描述:添加会议用户,可进行单一添加和多个添加。会议用户隶属于单位下的用户组。操作说明添加操作,首先选择单位名称,然后选择用户组名称。其次填入用户名称(选填),输入用户号码(用户电话号码),左后填入连续号码个数,(同时添加多个电话时,填入连续个数。单一添加时,不填此项),点击“添加”按钮,完成添加操作。查询操作,查询条件有单位名称、用户组名称、用户名称、会议用户号码等。可单一条件查询,也可多个条件组合查询。修改操作,选择存在的用户,显示该用户信息后进行修改。修改完成后点击“修改”按钮,完成修改操作。添加会议模板功能描述:会议模板是预先制订会议模板的名称,设置会议时长。设置是否锁定会议等。使开电话会议时可以选择预先设置好的模板,不必每次开会都需要重新设置。操作描述:添加操作,选择单位名成,填入模板名称填写,填写会议时长,选择是否锁定会议。点击“添加”按钮。完成添加操作查询操作,查询条件有单位名称、模板磨成、会议时长、是否锁定会议等。可以单一条件进行查询,也可多个条件组合查询。修改操作,选择已存在的回忆模板,显示出会议模板的内容后,进行修改,修改完毕后。点击“修改”按钮。添加会议用户功能描述:在已有的会议模板中预先添加与会用户,在发起会议室,选择该模板,会自动添加预先设计好的用户。操作描述:添加操作,首先选择单位,然后选择模板名称,最后输入用户号码和连续号码个数(如果单个添加用户不需要填写连续号码个数)。点击