某考勤机操作说明书.doc

--------------------校验:_____________--------------------日期:_____________某考勤机操作说明书浩顺晶密考勤机操作说明书(上)一、系统登录1、初始登录:用户名为ADMIN,密码为1232、年份与月份指当前的考勤期间。二、部门设置操作步骤:1新增部门:“全部”“新增”按钮,“保存”“修改”按钮,“保存”“删除”按钮三、工号规则设定注:1、前缀位数是指当人员工号为系统自动编号时,默认产生的工号前缀位数,则要求输入工号前缀的长度应为前缀位数,如工号前缀为HR,这样该部门新增人员时会自动在前面加工号前缀HR。四、人员维护操作步骤:“新增按钮”,然后进入如下操作界面:,输入时注意事项如下:注:1)*标记字段是考勤必输字段;2照片默认放在系统安装目录下的\PHOTO\文件夹下,照片名字要求与姓名一致;“保存”按钮,保存刚输入的人员信息2修改人员与新增人员相似,“导入”按钮,进入如下操作界面:“下一步”,进入如下操作界面:,然后按“下一步”按钮进入如下操作界面:“数据导入”进行数据导入注:人事资料导入前首先要将EXCEL中所存在的部门在软件中预先设置,否则将无法导入4人事资料查询注:先选择条件项目,然后再输入相应的值,若只是单一条件,则可直接按回车查询;若要根据多个条件查询,则每设定一个条件均要求按添加,然后再查询。五、考勤规则设定设定时参考下方的说明。六、班次设置1班次录入注:正常出勤超过多少分钟计入平时加班是指:如:当正常出勤超过8小时,超过部分计为平时加班。2班段录入注:根据需要设定班段类别,其中平时加班、连班、延长加班与跨夜加班在考勤规则中均有相关设置。----------THEEND,THEREISNOTXTFOLLOWING.------------