电话会议简易使用手册.doc

:..电话会议简易使用手册电话会议简易使用手册meetingtel产品使用手册一、会议召开方式1、外呼式会议模式主持人可通过使用账号登陆WEB管理页面(),输入主持人号码和参会人号码后进行外呼式会议。具体操作演示如下:2、接入式会议模式注:国外本地接入号及资费请参照“meetingtel电话会议海外接入号码及国际外呼资费”二、会议控制1、WEB管理页面控制2、主持人话机控制会议开启后,主持人可通过主持人话机进行会议控制三、会议系统主要功能设置:管理员登录WEB管理页面(会议系统的基本设置1、会议高级设置:会议高级设置主要有“用户参会报名提醒选择”、“是否默认录音”、“当会议主持人退出会议时,是否结束会议”、“会议开始时,是否发送邮件通知您设置的邮箱”“会议开始时,是否发送短信通知您设置的手机”5项内容。A“用户参会报名提醒选择”中,可选择无提醒、滴滴声、语音播报提醒三个选项。当您选择默认的“无提醒”时,参会者入会时系统不会有任何形式的提示音;当您选择“滴滴声”时,参会者入会时系统都将以“滴滴”音提示您;当您选择“语音播报提醒”时,参会者入会时系统会要求其播报姓名,参会者播报完进会后系统将重复其播报语音提示您。B“是否默认录音”中,当您选择“是”时,您的所有会议正式召开后,系统将自动开启录音;当您选择“否”时,您的所有会议正式召开后,您需要手动开启录音。C“会议主持人退出会议时,是否结束会议”中,当您选择“是”时,主持人一旦离开会议,会议将被立即终止;当您选择“否”时,主持人一旦离开会议,会议将继续进行。D“会议开始时,是否发送邮件通知您设置的邮箱”与“会议开始时,是否发送短信通知您设置的手机”中,当您选择“是”时,您每次召开会议,系统后都会发送邮件和短信到您指定的邮箱和手机通知您。2、会议密码设置在会议密码选单中,您可