千方百剂培训手册.doc

千方百剂培训手册基础篇名词解释GSP:GSP是英文GoodSupplyPractice的缩写,意即良好的供应规范,是控制医药商品流通环节所有可能发生质量事故的因素,从而防止质量事故发生的一套管理程序,与药品生产制造阶段实施的GMP同是保证药品质量的两大关键环节之一。软件安装SQL数据库的安装《千方百剂医药管理系统》,在安装过程中因操作系统不同数据库版本也有所不同。下面将对操作系统相对应版本进行分析:“DatabaseServer-StandardEdition”企业版、、标准版Windows2000Server企业版、标准版Windows2000AdvancedServer企业版、标准版Windows2000DataCenterServer企业版、“DatabaseServer-DesktopEdition”个人版Windows98个人版必须为98第二版WindowsXPProfessional个人版安装SQL2000时还应注意:SQLServer2000的某些功能要求在MicrosoftWindows2000Server以上的版本才能运行。因此大家安装WindowsServer2000(建议为Advanced版本);安装过程中当进入“身份验证”界面时,选择“混合安装”,否则SQL的超级用户不是sa;如果想将原SQLServer2000则在进入安装界面选择时选择第二项“对现有SQLServer实例进行升级、删除或添加组件”。《千方百剂》软件的安装安装《千方百剂医药管理系统》必须保证客户端软件与服务器端软件(即中间件)是同版本。安装任我行数据服务器任我行数据服务器的安装过程非常简单,该程序作为数据库与客户端的中间件有着非常重要的意义。程序安装后会在安装盘下自动生成一个“MEDSERVER”文件夹,该文件夹下有三个文件和两个文件夹。1)、“backup”文件夹下存放着已经备份或将要备份的文件;2)、“data”文件夹下存放有数据库的日志文件和物理文件,,这两个文件非常重要,如果千方百剂的备份数据被破坏或受损无法恢复,可通过这两个文件进行数据恢复;3)、“scktsrvr”执行文件在软件安装好后会在每次开机时自动启动;4)、“Userver”执行文件会在进入千方百剂软件时自动打开,并在退出千方百剂时自动关闭。5)、在网络版服务器安装目录下还会有一个“drv”文件夹,该文件夹下放着网络版软件狗的驱动程序。而单版软件狗的驱动程序在客户端安装目录下的“Driver”文件夹下。安装完成以后必须进行服务器端的配置工作(详细操作可参考帮助文件),否则系统将无法正常工作。流程简介《千方百剂医药管理系统》的基本信息模块是整个系统所有操作的信息来源,所以协助客户建立正确的基本信息非常重要。录入时应注意:基本信息录入库存商品信息时最好能进行一定的分类,如果在此处不建立分类,那么在进行期初录入时将无法使用“库存列表”功能,也就不能进行期初商品的“快速定位”。在登记药品的详细信息时应注意,如果前台使用扫描仪则必须输入“药品条码”;“基本单位(小)”是最小零售单位,也是系统默认的计算单位;“整件单位(大)”可作为采购及批发单位;但要想使用双单位功能还必须输入“单位换算比率”即一个大单位等于n个小单位,将n录入即可,当进行单据录时可对选择任一单位。“有效日期”输入的是时间长度,是用于计算有效期的。在输入往来单位信息时,必须指定片区信息,否则将无法使用片区销售排行榜。录入内部职员时必须指定所在部门,否则将无法使用部门销售排行榜。在建立存货仓库信息时应注意,《千方百剂》软件不支持多仓库的出库,因此应根据客户的具体要求建立仓库信息;另外,只有配送中心类型的仓库才能对其他仓库进行配送及调拨。数据传输单据过帐单据过帐存入草稿期初建帐系统设置启用帐套采购入库库存管理销售出库零售开票配送管理财务管理采购入库业务草稿经营历程基本信息往来分析决策支持月结存年结存远程门店版GSP管理输入门店信息时,最好将销售门店指定为同名仓库,同时指定为同名零售单往来单位。基本信息录入后一定要进行成本核算方法的确定,只有手工指定法才能对批号及效期进行管理。系统设置进行系统设置,主要是确定成本核算方法,不同的成本核算方法有不同的功能。使用“移动加权平均法”,可使用负库存功能,但无法对药品批次和效期进行管理;使用“手工指定法”可对药品批次和效期进行管理,但无法使用负库存功能;使