工单成本结转遇到的问题、原因分析及处理建议.doc

工单成本结转遇到的问题、原因分析及处理建议分析1-5月工单成本结转异常数据汇总分析:序列问题问题记录数对应总记录数占比1少扣料、%%%%以下是每个问题的具体分析:1、问题】:少扣料、多扣料原因分析】:判断少扣料、多扣料,主要是通过取出来的扣料定额与实际扣料进行比较,出现这种情况的主要原因有:1)当时工单生成的时候,其基础资料BOM里面的材料定额就是错误的,到现在为止,BOM的基础资料已经更改正确或者现在还是错误的。需要说明的是,即使现在的基础资料BOM中定额已经改正确了,但是关于这个工单上的扣料还是错误的,因为在系统中扣料或者手工在扣料的时候,是根据这个工单上的定额扣的。2)系统由于某种原因不同步,导致某个工单的物料少扣(没有扣料,或者某次的完工入库没有扣料),一般不会多扣。处理不同步数据的时候,没有发现,或者,发现了,也没有处理到位。根据6月份,对于1-5月的工单成本结转数据从少扣多扣的情况来看,一共检查出来了662条数据是有异常的,%。最后的分析、处理及汇总情况如下表:序核对核对工厂导出价格协议和价格协议与导出定额参号人总条导出定额完导出定额小数错误或数全一致的数点有差异BOM表中错的误已改正的1李涛10101HX、10102HX、178**********HX、10304HX、10401HX2李晓10301HX、10302HX、114463335军10305HX、10802HX、10803HX3杨红10201HX、10202HX、74164612兵10203HX、10204HX、10205HX、10208HX、10308HX4刘章10307HX、10700HX、1084206610601HX5詹泽1090005、109000718818305小66240879175计从上表的数据显示,导出定额参数错误或BOM表中错误已改正的记录数有175,%,这个应该说是由于基础资料引起的错误,或者更准确的来说,%的资料错误,因为,在价格协议与导出定额完全一致中,可能现在的BOM中基础资料已经修改正确了,之前是不对的。处理建议】:1)一旦发现是基础资料BOM中的问题,要及时反馈给开发部门进行调整,以免影响接下来的工单扣料情况;2)在处理不同步数据的时候,一定不要漏看扣料情况了,可能IC(工单完工入库的订单类型)和OV(工单相关的外协加工服务采购单收货后的单据类型)都已经是平了,但是扣料情况没有关注,可能少扣了,但是在处理的过程中,也要处理的仔细点,如计量单位、扣料料号、扣料的库位等。3)之前取数的时候,并没有把所有的扣料比例都取出来的,可能通过工单中的零件清单中的扣料定额倒算有小数点的差异,现在已经将取数的逻辑调整了一下,应该绝大部分的扣料比例都可以取出来,只有极少数的没有取出来,是实在取不到了,因为对应的BOM已经找不到了,这部分数据就只能通过零件清单中的扣料定额倒算来检验,应该说没有多大的问题,影响面比较的小。2、问题】:收货厂家错误原因分析】:从检查的结果来看,一共找出来了76条记录(一共有29个工单)是收货库位有问题的,%。处理的时候归集的原因有:1)处理不同步数据,对工单完工入库的时候,收错库位,但是有正负反冲的情况,这部分数据就是没有问题的;2)处理不同步数据,对工单完工入库的时候,收错库位,没有正负反冲的情况,这些数据是要重新处理的;业务上要做负数的完工,再入到正确的库位,财务要对这部分数据进行重新结转,放上总账日期。处理建议】:1)在处理不同步数据,将工单完工入库的时候,一定要根据实际业务入库到准确的库位上,特别是锻件的入库,一定要仔细,不能入到默认的工厂分部,一般都是1090007上的供应商库位。2)由于在负完工的时候,单位成本会有点变动,所以这些异常的数据,建议交由技术部门处理。3、问题】:发票号码与收料单上的发票号码对不起来原因分析】:从检查的结果来看,一共有60个发票号码有问题,%。处理的时候归集的原因有:1)一个工单WO对应于2个加工费用的OP(工单相关的外协加工服务采购定单类型)单,这样的话,对应的发票号码是取不到或者取不全面的。详细的说,是工单在工艺路线中的相关OP单是重新生成的,可能这新的OP单没有进行任何的收货处理,也可能收货了,但是又反冲了,甚至已经进行发票匹配了,但是原来生成的OP单也已经进行发票匹配了。这个主要是在处理IC和OV不对应的时候,处理不当引起的,不能轻易的重新生成新的工艺路线中的相关工单,