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轨道交通建设工程归档文件编制管理办法.doc
文档介绍:
--------------------校验:_____________--------------------日期:_____________轨道交通建设工程归档文件编制管理办法南昌轨道交通建设工程归档文件编制管理办法(第二版)第一章总则第一条本办法根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002、《城市建设档案管理规定》建设部第90号令、南昌市城市建设档案馆《南昌市建设工程文件归档办法》,结合南昌地铁的情况和特点制定。第二条本办法适用于南昌市轨道交通工程新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件材料编制、整理及竣工档案验收。其它建设项目(工程)参照执行。第三条南昌轨道交通工程指车站、区间、桥梁、车辆段及其它基地建筑、安装工程,轨道及机电系统安装工程,包括车辆、设备采购和监造等建设项目。第四条南昌轨道交通工程竣工文件材料归档范围:立项、审批、勘察、测量、设计以及工程准备过程中形成的文件、招投标文件、合同文件、土建施工、机电安装装修、轨道及设备系统安装、设备监造、设备采购及其厂家资料、竣工验收文件、工程结算、监理文件等地铁建设工程所产生的归档文件材料。第五条施工中所产生的声像档案和电子档案的编制办法,按照《南昌市建设项目声像档案整理移交实施细则》执行。第六条建设项目、单项工程、单位(子单位)工程竣工归档文件材料的立卷,必须遵循竣工文件材料的自然形成规律、内容之间的系统联系进行分类、组卷,使组成的案卷便于提供利用和保管。立卷的原则与方法:一、一个建设项目由多个单位(子单位)工程组成时,应按单位(子单位)工程分类组卷。二、建设项目文件可划分为前期阶段文件(立项、审批、招投标、勘察、测量、设计以及工程准备过程中形成的文件)、监理文件、施工阶段、验收阶段文件及其电子档案、声像档案六个部分组成。三、建设项目立卷的原则:前期阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位立卷;监理文件按合同项目、单位(子单位)工程立卷;施工阶段及竣工阶段文件按单位(子单位)工程、专业立卷,竣工图按专业顺序编制立卷;竣工验收文件按单位(子单位)工程立卷;声像档案、电子档案按单位(子单位)工程立卷。四、在工程文件的编制、管理、验收和归档工作中,各职能部室负责各自管理职责范围内资料的收集、整理、归档和移交工作。集团综合部负责地铁建设工程前期文件及综合性文件的收集和归档;招标合约部负责地铁招投标类文件、合同类文件、概预算类文件、决算类文件等的收集和归档;财务部负责地铁财务决算类文件的收集和归档;总师室负责地铁工程设计管理、规划管理、工可研究、重大方案审查、勘察、测绘、技术标准制定、科研类文件的收集和归档;企管部负责地铁总公司的融资、计划、经济类文件的收集和归档;地铁项目管理分公司负责施工图阶段设计管理、监理、施工、竣工验收等文件的收集和归档;前期部负责建设用地、征地、拆迁等文件的收集和归档;地产开发公司负责建设征地、拆迁、房地产开发建设类文件的收集和归档;运营公司负责运营过程中文件收集整理。第七条勘察、设计、施工、监理等单位应指派专人负责工程文件的收集和整理,人员要求固定,并能掌握本办法的相关规定,根据工程进度及时编制工程文件。项目管理分公司派专人负责组织、监督和检查施工、监理等单位工程文件的形成、积累和立卷工作,并负责收集和汇总施工、监理等单位立卷移交的工程档案。按阶段对全线工程类档案进行检查、考核。督促施工、监理等单位及时完成工程类档案的整理、归档、移交等工作。招标代理负责收集、整理立卷招标项目的归档文件材料;施工单位负责收集、整理立卷其单位(子单位)工程的归档范围文件材料;设备供货商负责收集、整理立卷,所承包设备采购项目中形成的归档文件及厂家资料(若设备供货商一并负责设备安装,还应负责收集、整理、立卷安装施工过程中的归档文件);监理单位负责收集、整理、立卷监理文件;并监督、检查施工单位工程文件的编制工作,确保工程文件的及时性、真实性、规范性、有效性。配合建设单位对工程文件进行阶段性检查、评比和竣工验收。项目实行总承包的,由各分包单位负责其分包项目归档文件的收集、整理、立卷,并提交总承包单位负责汇总到单位(子单位)工程档案内。第八条监理单位必须将单位(子单位)工程竣工文件材料的编制纳入监理范围,负责督促、检查施工单位竣工文件材料的收集、整理、组卷工作,审核、签署竣工文件。分部工程、单位(子单位)工程验收前,要对竣工档案的真实性、完整性、准确性进行评价,对所存在的问题提出整改意见,并向工程验收组报告。第二章归档质量要求第九条归档文件材料必须内容真实、准确、有效。即文件材料记载的内容与实际相符、图物相符,图表整洁,字迹清楚,盖章规范,图章完整清晰,负有责任的各方签署手续完备(签名、盖章)。第十条竣工文件材料要求一、竣工文件材料使用的纸张、照片 内容来自淘豆网www.taodocs.com转载请标明出处.
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  • 时间2019-12-10
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