文件编号原则1.docx

文件编号原则一般公司这样编号:一层文件:质量手册公司英文缩写+QM+序列号/版本号二层文件:程序文件公司英文缩写+QP+序列号/版本号三层文件:作业指导书公司英文缩写+WI+部门编号+序列号/版本号四层文件:记录表单公司英文缩写+QR+部门编号+序列号/版本号一般开头是以公司名称拼音第一个字母组成:例三星 SX-QM-001QM质量手册文件QP程序文件WI三级文件WI-SOP产品作业指导书WI-SIP检验类作业指导书QF四级文件记录表单类写文件要根据贵公司的流程来编写,下面有些例子?如何编写质量体系文件一. 质量体系文件的作用1. 质量体系文件确定了职责的分配和活动的程序,是企业内部的“法规”。2. 质量体系文件是质量体系审核的依据。3. 质量体系文件是企业开展内部培训的依据。4. 质量体系文件使质量体系改进有一个基础。二. 质量体系文件的层次第一层:质量手册第二层:程序文件第三层:作业指导文件,通常又可分为 :第四层:)b)c))b)c)编写质量体系文件的文字要求职责分明,语气肯定结构清晰、文字简明、文风一致。;遵循“最简单、最易懂”原则编写各类文件;)b)c)d)文件的通用内容文件名称、编号;受控状态、版本号、分发号编制、审核、批准;生效日期;六. 质量手册的编制a) 质量手册的常见结构l 封面:—公司的名称;—手册标题;—文件编号、手册版本、受控章及分发号;—起草人、批准人签名、生效日期;l 颁布令—以简练的文字说明本公司质量手册已按选定的标准编制完毕,并予以批准发布和实施。颁布令必须以公司最高管理者的身份叙述,并予亲笔手签姓名、日期。l 手册说明(适用范围)—适用的产品;—生产该产品的组织领域或区域;—手册依据的标准;l 手册目录—列出手册所含各章节入题目。l 修订页—用修订记录表的形式说明手册中各部分的修改情况。l 定义部分(如需要)—首先使用国家标准中的术语定义;—对特有术语和概念进行定义。l 组织概况(前言页)—公司名称,主要产品;—业务情况、主要背景、历史和规模等;—地点及通讯方法。—组织结构图l 组织的质量方针和目标—组织的质量方针与质量目标;—最高领导签名。l 支持性资料附录如:程序文件一览表其编号方式为附录 A、附录B,以此顺延。l 质量体系要素描述—质量体系要素描述的原则;;。、合同要求。—质量体系要素描述各章的结构和内容目的—阐明实施要素要求的目的。适用范围—阐明实施要素要求适用的活动。职责—阐明实施要素要求过程中所涉及到的部门或人员的责任。实施概要—阐明实施要素要求的全部活动原则和要求。相关文件—列出实施要素要求所需的各类文件。包括 :程序文件、作业程序、技术标准及管理标准;七. 程序文件的编制1. 程序文件描述的内容往往包括5W1H:开展活动的目的(Why)、范围;做什么(What)、何时(When)何地(Where)谁(Who)来做;应采用什么材料、设备和文件,如何对活动进行控制和记录(How)等。2. 程序文件结构(参考):--封面--正文部分:------------------------------------------. 程序文件内容概述n 封面:程序文件封面格式类同质量手册。n 正文:---目的:说明为什么开展该项活动。---范围:说明活动涉及的(产品、项目、过程、活动 ......)范围。---职责:说明活动的管理和执行、验证人员的职责。---程序内容:详细阐述活动开展的内容及要求。---支持性文件:列出支持本程序的第三层文件。---质量记录:列出活动用到或产生的记录。---附录:本程序文件涉及之附录均放于此,其编号方式为附录 A、附录B,以此顺延。4. ISO9001:2000明确要求的程序文件:l 文件控制程序l 质量记录控制程序l 内审控制程序l 不合品控制程序l 纠正措施控制程序l 预防措施控制程序5. ,以便持续改进体系。。。。、正式的 质量管理体系审核活动,每年举行两次,上下半年各一次。管理者代表可视下列情况增加审核次数 :l 质量