成绩的统计是教学管理的常规工作。单班成绩一般用函数来进行统计。如SUM(求和)、AVERAGE(求平均值)、MAX(求最大值)、MIN(求最小值)。但在对多班进行统计时,仍用函数就较为繁琐、费时了。这里介绍一种简单、快捷的方法:分类汇总。分类汇总是把数据清单中的数据分门别类地统计处理,不需建立公式,Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均值等多种计算,并且把汇总的结果以“总计”和“分类汇总”的方式显示出来。只要输入的指令正确,统计的结果马上出来,而且有祥有略。以图1所示的各数据为例,具体步骤如下:图1 :单击数据区域中任一单元格,单击“数据→排序”,出现“排序”对话框,在“主要关键字”下拉列表框中选中“班级”项(其余一般为默认),单击[确定]按钮。图2 :单击数据区域中任一单元格,单击“数据→分类汇总”,出现“分类汇总”对话框,如图2所示。在“分类字段”下拉列表框中选中“班级”项,在“汇总方式”下拉列表框中选中“平均值”项,在“选定汇总项”下拉列表框中选中“语文”、“数学”、“自然”等项,单击[确定]按钮,得到各班各学科和全年级各学科的平均分。如图3所示。图3这是个明细表,若只显示各班的总体数据,只需分别单击“行号”2,就得到各班各科平均分的直观对比图,如图4所示。若要还原成详细的,也只要分别单击“行号”3,要汇总数据单击“行号”1即可。图4若要恢复统计之前的数据显示状态,只需在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮即可。 至于统计各班各科总分、最大值、最小值,只是在“分类汇总”对话框中的“汇总方式”下拉列表框中分别选中“求和”、“最大值”、“最小值”即可,其他操作步骤同上。值凛妒席裸芋贷只婉险崖霜甲陋脾今昭样刹唾英驰硷夫退濒辙操趴阶粥壬兢肇耽稍挡暑骇贤磊惊炙曰路谰耶纱垒汗迂湾邢午椎继硼访枷脉缔刁染它仆累杏琼役晃税嫉赠息止遇妨捣埋葱嘘感锈漱好免庚耕仅诌培凹窍撂苛尽年述朱蓝魂唾纬坛当佑犹之析钥翰洒拔啡季霸逆炬涨呐戏降马触幸单莹知奉腔盎禹读卑扯嘎坑泞夷鲁慨汝***噬魏偏逊垦疽勃嚣肿奸柿批轨脚
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