金蝶凭证导入使用方法 - 副本.doc

金蝶帐套凭证模板导入导出上月类似凭证模板1、先找出上月类似凭证的凭证号2、在桌面建立一个空白09-2003版电子表格。3、进帐套,在总账-凭证处理-标准凭证引出,点下一步,即第二步,点选择,在指定输出凭证库界面先将最下方文件类型选择成电子表格形式,再找到桌面建立的新电子表格,点保存,出现文件已经存在是否覆盖?选择确定,点下一步,即第三步,在引出凭证范围选择引出凭证的月份,在凭证号处输入凭证号(完整凭证号,比如1号是0001),下一步,在第四步点“检查凭证错误”。凭证检查无误,导出,覆盖桌面的新建电子表格。二、更新模板1、将新导出的上月模板内数据改正成即将录入的新数据。a,保证帐套号要和录入的帐套号一致。B,记账日期、业务日期改成本月最后一天。会计期间改成本月。凭证号不用改。C,摘要按上个月的格式在其他电子表格内整理好粘贴进去。方法:其中如果快速在原摘要上加上其他字符或者字母数字等可以用公式“=单元格&单元格&单元格”,可以将不同单元格的东西加到一个单元格内。(&此符号出自上档键+7)【如果原始模板是一行借方一行贷方,则可以用**给的“测试程序”(内含编程)的电子表格处理。表内:1、double行,是把每一行数据复制出一样的行,两行挨着。2、插入空行,是把一列数据每一行下面插入一行空行。3、生成交叉行,是把两列并排的数据右边的列整体下错一行。4、隔行清空,是把一列数据每隔一行清空。5、导入客户名称及编码修正,是把客户名称和系统内的客户辅助匹配,整理出系统内标准的客户名称和客户编码。以上用法:用ALT+F8将宏调用出来,选择**模板中相应的项目做。】D:科目编码按上月入账的相应科目将本月类似费用科目编好,也用**的模板按对应行做出,原币金额,借方金额,贷方金额按以上做法改成本月金额