新员工入职引导与融入管理办法.doc

.....:..新员工入职引导及融入管理办法为更好地实现公司人才培养机制,为新员工在半年“融入期”创造一个良好的学****交流平台,尽快了解公司管理规范,明确工作职责与任务目标,使其更快适应环境,提高工作效率,特制定本规定。一、适用范围(一)适用于公司所有新入职处于试用期的新员工;(二)适用于各部门\项目所有调(转)岗任职三个月内员工。二、职责定位人力资源部及用人部门负责人(责任人)、引导人有责任帮助新员工尽快熟悉工作环境,适应新工作要求。新员工引导原则上强调四个关键环节的实施与控制,即入职前准备、入职后引导、各节点跟进、入职三个月融入的管理与控制。(一)入职接洽人:由人力资源部担当,负责办理新员工的入职手续,并组织完成新员工\新调职人员三个月内的引导融入;(二)入职引导人:实行新员工引导人制,由部门负责人指派本部门有引导能力的人员担当,负责引导新员工了解部门工作环境、岗位职责、制度流程、工作对接、签订试用期工作计划书并负责对考核结果跟踪,帮助其在融入期尽快适应岗位角色,发挥优势;(三)入职责任人:由部门负责人担当,全面负责新员工\新调职人员的工作能力和与公司融入度的提升辅导。(四)融入期为三个月,融入期被评定为可培养的核心人员,将根据公司发展要求进入人才培养机制。三、新员工融入引导流程(管理层员工)范围节点人力资源部用人部门(引导人、责任人)管理层员工︹经理及总监级︺入职准备向候选人发通知入职启动OA新员工入职引导表办理流程准备入职资料,通知用人部门由责任人确认新员工引导人,明确新员工岗位职责准备办公座位、用品、资料入职第1日办理入职手续(入职登记、劳动合同、员工手册、保密协议、职务说明书等)OA发布“新员工入职”信息介绍办公区分布、人员情况确认开通企业OA账户,部门内部通知新员工入职并准备接洽新员工入职培训(企业文化、员工手册等)人力部交流当天培训收获,介绍项目\部门情况,人员架构,相关内部协作部门入职第2日人力资源部在总部组织协调项目/部门管理人员交流会,由新进员工的直接上级、下级、责任人、引导人共同参加,针对项目\部门进展情况、团队成员情况、核心培养情况、人员分工职责、近期工作目标要求等,做深入沟通,依据入职后主要工作计划,制定《工作计划书》欢迎新员工并完成入职接洽工作,介绍团队架构、核心成员、人员分工职责、近期工作目标要求及内外部对接部门\人员情况。以上内容交流完成后,新员工正式到职所在项目/部门岗位入职一周与新员工、引导人交流员工工作情况督导引导人完成新员工融入工作完成《新员工入职引导表》签存工作协助新员工了解公司各项制度、工作流程配合日常工作的开展完成《新员工入职引导表》各项工作流程入职当月与新员工入职谈话,了解其工作、融入情况及所需支持填报《新员工融入面谈记录表》配合责任人、人力资源部完成工作任务考核、融入工作考核填报《新员工融入面谈记录表》入职转正考核新员工转正业绩协助完成转正审核填报《新员工融入面谈记录表》配合试用期考核组织完成转正审核填报《新员工融入面谈记录表》以上内容完成后,正式启动对该员工的人才培养方案四、新员工融入引导流程(中基层员工)范围节点人力资源部用人部门(引导人、责任人)中基层员工︹主管级以下︺入职准备向候选人发通知入职启动OA