中英文团队沟通计划项目模板模板.doc

中英文团队沟通计划项目模板中英文团队沟通计划项目模板   文档控件 文档信息信息文档Id[文档管理系统#]文档的所有者[所有者名称]发行日期[日期]上次保存的日期[日期]文件名称[名称] 文档历史记录版本发行日期更改[][日期][节、页和文本修订]          文档的审批作用名称©签名日期项目发起人     项目审查组     项目经理     质量部经理(如果适用)    采购经理(如果适用)    通讯管理器(如果适用)    项目办公室经理(如果适用)    表的内容 模板指南1 摘要2 介绍 背景 现状分析 吸取的经验教训3 目标 沟通目标 沟通指南4 利益攸关者 目标观众 利益相关者的要求 的重要讯息5 频道 交付渠道 信息收集6 沟通计划 沟通时间表 沟通事件 通讯责任7 反馈 反馈措施 成功的标准8 附录 假设 风险 模板指南通讯计划是什么? 通讯计划是一个文档,介绍如何传达正确的信息,给正确的人,在正确的时间。它阐述了传播目标、利益攸关者和战略以及沟通活动和时间范围。 您的沟通计划将描述: §  沟通目标§  如何实现这些目标将§  时间和精力§  你将如何衡量成功 明确沟通计划对组织的成功至关重要。它也是项目,成功的关键,它确保所有的工作人员、管理人员、供应商和客户都保持正确了解项目的进展情况。 何时使用沟通计划 如果您有各式各样的项目工作人员、供应商、客户经理,然后它将值得创建关键消息到您的利益相关者的沟通的正式计划。通过更加结构化的方式进行沟通,将确保每个利益相关者的沟通需要适当的满足。 当然,这项计划并没有否定,需要进行非正式交流项目,或在新闻部内。您仍然需要谈谈如何做所分配的工作与您的团队、打电话给经理人和通知他们的关键风险或问题,或安排非正式会议报告进展情况。你这么做,无论是正式的或非正式的无论怎样正常沟通可以去长的路,确保您的团队目标的成功实现。 如何使用这个模板本文档提供了指南,通常包含通讯计划中的主题上。可添加、删除或重新定义了在您的休闲,以满足您特定业务环境下节。示例表、图示和图表已添加(如适用)关于如何完成每节相关方面提供进一步的指导。 注:对于较小的项目,您的沟通将简单,可能不需要很多积极的努力。但是,随着您的项目变得更大和更复杂的是,沟通,将需要进行事先计划的事件考虑特定的利益相关者群体的需要。它是为宣传计划,例如一个表示在此文档中,将需要的更大更复杂的项目。