艺术节开幕式策划书.doc

艺术节开幕式策划书.doc艺术节开幕式晚会流程一、艺术节开幕式前期准备情况1、 晚会主题名称:湖北师范学院教育信息与技术学院艺术节开幕式2、 晚会目标:展现大学生青春活力。3、 时间:2012年12月中旬4、 地点:湖北师范学院大礼堂5、 主办单位:教育信息与技术学院学生会6、 承办单位:教育信息与技术学院艺术团7、 晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合&工作人员统筹组:教育信息与技术学院主席团晚会负责单位:艺术团9、项目组:外联部组员:外联部成员任务:a、由艺术团提供晚会策划方案,交由外联部向外拉取赞助,赞助类型包括:1•门票2•晚会游戏奖品(小礼品)3•幕布(酌情处理)艺术团、文艺部组员:艺术团,文艺部成员任务:a、准备活动的前期节目彩排及监制。确保节目质量,保证节目流程顺利进行。b、活动前天准备气球彩带等会场装饰物品、c、 晚会前一个星期确定好节目及顺序,请宣传部设计好海报,幕布,并于晚会前3天将幕布打印出来。并联系好乐队。d、 活动前一天由艺术团负责约定好服装的租借,化妆的预定。e、 晚会前一个星期分配好任务,每个节目设定直接的负责人一名,并于晚会当天中午1点半与会场(大礼堂)集合进行节目的彩排编制。由郭金洁与12点半领取礼堂钥匙。下午由艺术团和文艺部干事分批组织演员化妆和彩排。主持人对台词。由肖丝雨与5点左右联系开场乐队,组织并安排到位,整场彩排与5点半前结束。与6点左右安排礼仪到位,由保卫部联合监察部经行会场清理,非工作人员一律请出会场。宣传部组员:宣传部成员任务:a、负责辅助艺术团进行晚会的宣传,包括幕布设计,展板设计,门票的设计和发放,以及活动当天会场的布置、礼仪组组长:程仕成组员:礼仪队与生活部成员任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到院礼仪队确定礼仪(人数4人)C、物品购买:包括晚会小礼品及请柬、大赛礼品等;d、 晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师e、 联系摄影人员;第五项目组:会场组组长:陈小云、韦卓凡组员:监察部,保卫部,体育部,学****部全体成员。任务:a、晚会前的会场清理工作,晚会期间的会场纪律工作以及后勤工作和突发状况。(场务)b、:(1)晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商A、 节目收集:由节目组负责。采取艺术团提供节目和从外院赞助节目两个渠道,并且确定主持人。B、 赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。C、 前期宣传:由宣传组负责。幕布、海报设计及张贴。(2)晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。A、节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定系办。在本院选取优秀节目,并进行排练。B、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传。C、 舞台确定:由舞台组负责。D、 物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。(3)晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定X第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。A、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由艺术团文艺部,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定笛月底,地点系办。B、 末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放、宣传。C、 领导邀请、场地确定及媒