酒店会议合同范文.doc

合同收件人: 发件人:单位:日期:2011年3月8日传真: 传真:电话:电话:城市: 邮政编码: 214174抄送:主题: 尊敬的,您好:非常感谢您选择xxxxx酒店作为贵方此次活动的下榻酒店。我们非常高兴就该活动有关安排事宜与您确认如下:此会议合约双方为xxxx酒店(以下简称xxxx)(以下简称乙方)一:活动安排日期时间任务地点布置客人人数3月14日下午签到一楼大厅3月14日18:00起晚宴映山堂(3楼)长条桌,圆桌式150人以内3月15日7:00-9:00早餐悦卉轩(1楼)自助式150人以内3月15日9:00-11:00会议明惠堂(4楼)课桌式80人3月15日9:00-11:00休息桑椹厅(4楼)茶歇式3月15日11:00-11:30拍照大门正门口广场3月15日11:30-13:00午餐丁香厅(1楼)自助式150人以内3月15日14:30-16:30分组开会白桦厅(3楼)董事会式25人3月15日14:30-16:30分组开会银柳厅(3楼)董事会式25人3月15日14:30-16:30分组开会蒲桃厅(3楼)董事会式25人3月15日18:00晚宴映山堂(3楼)长条桌,圆桌式150人以内3月15日网球网球场3月16日7:00-9:00早餐悦卉轩(1楼)自助式150人以内3月16日9:00-11:00分组开会白桦厅(3楼)董事会式25人3月16日9:00-11:00分组开会银柳厅(3楼)董事会式25人3月16日9:00-11:00分组开会蒲桃厅(3楼)董事会式25人3月16日12:00午餐丁香厅(1楼)自助式150人以内3月16日14:30-16:30会议明惠堂(4楼)课桌式80人3月16日18:00晚宴一,会场安排会场设备:音响设施、矿泉水、指示牌、话筒、立式讲台、立式话筒、滚屏、绿色植物等场租:明惠堂Rmb6000元/场*4小时白桦厅Rmb1000元/场*4小时银柳厅Rmb1000元/场*4小时蒲桃厅Rmb1000元/场*4小时杂项:席位卡,餐位卡:Rmb2元/卡投影仪:Rmb500元/场鲜花:Rmb150元/盆横幅:200元/条预计:20000元二,用餐安排14日晚餐:Rmb2000元/桌*10桌(保底数)200元/人*32人地点:3楼映山堂时间:18:0015﹪服务费:免菜单:确认附后酒水:自带15日早餐:费用含于房费中,地点:1楼悦卉轩桃花厅时间:7:00-9:0015﹪服务费:免菜单:确认附后15日午餐:Rmb100元/人*130人1楼地点:丁香厅时间:12:0015﹪服务费:免菜单:确认附后15日晚宴:Rmb2000元/桌*10桌(保底数)200元/人*32人地点:3楼映山堂时间:18:0015﹪服务费:免菜单:确认附后酒水:自带16日早餐:费用含于房费中地点:1楼悦卉轩桃花厅时间:7:00-9:0015﹪服务费:免菜单:确认附后16日午餐:Rmb100元/人*130人1楼地点:丁香厅时间:12:0015﹪服务费:免菜单:确认附后16日晚宴:Rmb2000元/桌*桌(保底数)地点:时间:18:0015﹪服务费:免菜单:确认附后酒水:自带预计:80000元三,房间安排时间:3月14日入住,3月日离店。房间房型和数量:高级双人间:58备5间,行政楼大床房:29备3间,豪华套房:4备1间价格:高级双人间400元/间行政大床房400元/间豪华套房7