进销存管理系统操作说明手册模板.doc

进销存管理系统操作说明手册宏正软件企业进销存管理系统操作说明书H宏正软件余姚市宏正计算机技术有限公司电话:62773030服务QQ:目录第一章系统主界面介绍 3系统界面 3第二章系统初始化 8基础资料 8(1)产品类别 9(2)产品目录 10(3)BOM结构 11(4)联系类型 11(5)往来单位 13(6)部门 13(7)雇员 15(8)计量单位 16(9)仓库初始化 16用户管理 18(1)建立用户组 19(2)建立用户 19(3)进行授权(用户) 20(4)进行授权(用户组) 21第三章业务系统 22仓库管理 22采购与供应商管理 32销售与客户管理 35第四章报表查询 38查询报表 38(1)报表条件输入窗体与报表内容输出窗体分开 39(2)报表条件输入窗体与报表内容输出窗体合并 411、报表格式设置 412、报表打印设置 423、报表打印预览 434、报表内数据查找 445、报表列宽调整 446、数据结转 457、表单快捷键 458、报表操作快捷键 46第一章系统主界面介绍系统主界面是软件的总体功能窗体,所有的操作都在其上进行。进销存软件系统包含五块内容:仓库管理、采购与供应商管理、销售与客户管理、基础数据管理、系统管理。系统界面了解系统主界面菜单栏、工具栏、单据栏、消息栏、目录栏、报表栏、导航等功能了解如何把单据添加到收藏夹下面功能介绍【菜单栏】:各项操作功能的罗列(后面会作详细说明)。【工具栏】:以直观的图示方式,让使用者更方便、更快捷的选择和执行菜单每一项功能,工具栏只对单据和报表进行操作。【目录栏】:分为业务操作、最近常用单据(使用者点击单据之后会自动保存在常用单据下面)和收藏夹三项内容。【消息栏】:是使用者之间消息交互(可通过传送信息传递需要审核的单据信息,有关预警以及待办事项提醒的人机交互信息)。【报表栏】:以直观的图示方式,让使用者更方便、更快捷的选择自己需看的报表。进销存系统界面:请参见:实操案例——系统界面——进销存系统界面图1-1-01工具栏:请参见:实操案例——系统界面——工具栏图1-1-02目录栏:请参见:实操案例——系统界面——目录栏图1-1-03消息栏:请参见:实操案例——系统界面——消息栏图1-1-04报表栏:请参见:实操案例——系统界面——报表栏图1-1-05主操作界面包括菜单栏、工具栏、单据栏、消息栏、目录栏、报表栏、导航栏。如图1-1-01-01图1-1-01-01进销存管理界面【菜单栏】:各项操作功能的罗列,如下:文件:单据的新建、保存、取消、删除;打印设置、打印预览、打印编辑:单据的记录移动、查找、过滤、刷新仓库管理: 与出入库有关的业务单据采购与供应销管理: 各类反映采购情况销售与客户管理: 各类反映销售情况基础数据管理: 公用基础数据,包括:物料信息、往来信息、仓库等等系统管理:用户管理、系统控制、内部管理等窗口:用户口令修改、计算器帮助:使用户可以更详细了解软件的相关事项采购与供应商管理系统界面,如图1-1-01-02图1-1-01-02采购与供应商管理界面销售与客户管理界面,如图1-1-01-03图1-1-01-03销售与客户管理界面【工具栏】:以直观的图示方式,让使用者更方便、更快捷的选择和执行菜单每一项功能,工具栏只对单据和报表进行操作。如图图1-1-02图1-1-02工具栏【目录栏】:分为业务操作、最近常用单据(使用者点击单据之后会自动保存在常用单据下面)和收藏夹三项内容,如图1-1-03图1-1-03目录栏如何添加单据到收藏夹?按下Ctrl健直接拖动鼠标点击需要收藏的单据到【消息栏】:是使用者之间消息交互(可通过传送信息传递需要审核的单据信息,有关预警以及待办事项提醒的人机交互信息)。图1-1-04消息栏新建新消息:在消息栏内,单击“新消息”按钮。在“收件人”框中,键入每位收件人的名称,分别用英文分号(;)隔开。若要从操作员中添加收件人,请单击“收件人”框后面的查找按钮,然后选择所需的收件人名称。在“主题”框中,键入消息主题。撰写消息,然后单击新消息工具栏上的“发送”按钮。阅读消息:在消息栏内双击要读取的消息或点击“消息中心”按钮,打开消息中心对话框,点击“收件箱”阅读要读取的消息。【导航栏】:以树型罗列各个模块。这个树型模块可以用鼠标向上向下拖动,注:鼠标则放在树型模块的最顶端方可拖动。【报表栏】:以直观的图示方式,让使用者更方便、更快捷的选择自己想要看的报表,如图1-1-05第二章系统初始化系统初始化是企业业务的基础资料设置和启用账套时期初数据的录入。本章主要讲述了进销存管理系统在使用前的初始化工作——基础设置、初始化数据录入等操作,为下面更好使用系统打下基础。基础资料掌握基础数据的设置背景基础资料是系统各种基础数据的总称。如:客户、供应商、部门、雇员、产品