办公设备管理规定.doc

办公设备管理规定.doc第十一章 办公设备管理规定一、目的为保证办公设备的合理配置和使用,更好地服务于公司各项工作,特制定本管理规定。办公设备是指在公司内部,为支持各项工作的正常开展配备的所有办公设备,其范围包括:1、 提供给员工使用的计算机及计算机外部设备、通信设备等;2、 提供给公司内部网络使用的计算机及计算机外部设备、服务器、网络设备、通信设备等;3、 保障公司各项工作进行的相关办公设备(复卬机、打印机、传真机等)及其他相关配置资源等。三、 职责办公设备的使用、管理由行政中心统一负责。四、 办公设备管理规定(-)添置1、 需添置办公设备吋,由申请部门填写《设备添置申请表》(附件1),报部门经理审核、分管总监审批后交行政中心。2、 由行政中心将《设备添置申请表》送公司领导审批:设备费用在2000元(含)以内的由行政总监审批,费用在2000元以上的须报董事长审批。3、 行政屮心根据批示意见,在规定的时间内完成添置及发放工作。(二) 使用1、 办公设备的领用与退库:办公设备属公司资产,使用者有责任和义务妥善保管、合理使用,不能随意转交他人。2、 新入职或调入人员因工作需要需领用办公设备的,须持由部门经理审批、行政总监批准的书面申请到行政中心办理领用手续。3、 由于工作变动不再需要原个人保管的物品,应及时到行政中心办理退库手续。(三) 暂借1、 公司内使用的暂借:由申请人在《设备借用登记表》(附件6)上登记,经行政中心核实及批准后,在公司办公资源许可的条件下,予以解决。2、 公司外使用的暂借:暂借办公设备(特指复印机、打卬机、传真机及投影仪)需带出公司使用的,设备价值在2000元(含)以内的由行政总监审批,价值在2000元以上的须报董事长审批后方可将办公设备带出公司使用。(四) 报修1、 所有办公设备在使用中出现的故障,均须严格按办公设备报修程序进行申报。2、 申请报修的程序:(1) 员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通信设备:报修人填写《设备报修申请单》(附件2),并与行政中心网管联系,详细描述故障现象,网管认真做好记录,统筹安排在最快的时间内了,以解决,故障解决后填写《设备报修记录单》(附件3)并由报修申请人签字确认后网管归档保存。(2) 其它办公设备(复印机、打印机、传真机等):出现故障,及时与行政中心取得联系,并由行政中心负责解决。3、 经网管鉴定属下列情况造成损坏的,由责任者按物品的购置价格和使用时间、新旧程度折价赔偿。(见附件4)(1) 安装非工作所必须的软件所引起的故障;(2) 私自拆装计算机;(3) 使用不当造成的计算机及网络故障;(4) 人为的损坏。(五) 报废1、 凡属正常磨损或工作中发生意外情况造成办公设备损坏的,由使用者填写《设备报废申请单》(附件5),说明原因和理由,并由网管签署鉴定意见。2、 使用者将《设备报废中请单》报部门经理审核后交分管总监审批。3、 单位价值在2000元(含)以下的由行政总监签批,2000元以上的报董事长审批后办理报废手续,进行帐务处理,并办理补充新晶的领用手续。(六)丢失:因个人原因造成办公设备丢失的,责任人按设备净值赔偿。(七)检查与监督:各部门经理应严格控制个人在用办公设备的领用,对其使用和保管进行监督,行政中心有权对个人在用资产随时进行抽查,并对违反规定者并予以相应处罚,保证公