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深圳市人才交流服务中心高新区分部ech/2014年市内院校毕业生人事代理—解读1一、毕业业接收手续意义及作用◆为什么要办毕业生接收手续,有何用?◆不办理毕业生接收,有何影响?二、毕业生接收手续怎么办?◆所需材料及流程三、常见问题释疑深圳市人才交流服务中心高新区分部ech/2一、人事代理(毕业生接收手续)的意义?◆为什么要办?有何用?深圳市人才交流服务中心高新区分部ech/1、国家相关就业、人事管理政策规定 根据国家有关规定,毕业生到各非公有制经济性质的单位就业,也就是说到三资企业、民营、私营、个体等无人事权的单位就业,必须在当地政府授权的人才服务中心(下称:人才中心)办理人事关系及档案代理(托管)手续。毕业生采取灵活就业,从事自由职业(包括律师、自由撰稿人、画家、家教、推销员等),也须在人才中心办理人事代理手续。这样才能及时取得教育部统一印制的《普通高等学校毕业生就业报到证》,办理就业派遣手续。同时,及时取得国家干部身份、避免延误办理转正定级手续、缴交社会保险费等事项。3一、人事代理(毕业生接收手续)的意义?深圳市人才交流服务中心高新区分部ech/2、办理人事关系和档案接收档案是个人成长经历和社会实践的记录,是个人思想品德、学****经历、业务能力和工作情况的反映,是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用人才的一个重要依据。根据就业派遣政策和人事档案管理的政策及规定,人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才中心),其他任何单位不得擅自管理人事档案;严禁个人保管自己和他人人事档案。就业单位有人事档案保管权的,直接派遣至用人单位,人事关系和档案都在工作单位;无人事权的,须在人事代理机构办理人事代理接收手续,经市人力资源和社会保障局审批批准后,领取《接收院校毕业生函》,然后取得省教厅《就业报到证》,办理报到,领取市人社局《大中专毕业生介绍信》、非深圳生源学生还需取得《入户指标》,方可办理落户深圳;就业单位在生源地的(非深圳生源),需派遣回生源地就业,需在生源地的人事机构或用人单位办理接收,转移人事关系和档案,同时落户回生源地。4不办毕业生接收手续会有何影响?深圳市人才交流服务中心高新区分部ech/为了及时取得教育部统一印制的《普通高等学校毕业生就业报到证》,办理就业派遣手续。同时,及时取得国家干部身份、避免延误办理转正定级手续、缴交社会保险费等事项,应及时办理毕业生接收等人事代理手续。说明:以现行政策,毕业生接收手续应在毕业后2年内办理。如逾期,将无法补办。6二、毕业生接收手续怎么办?2014毕业生接收-流程图-2014年毕业生接收-材料清单-重点注意事项提醒(详见材料清单背面)深圳市人才交流服务中心高新区分部ech/7深圳市人才交流服务中心高新区分部ech/1、毕业生不在深圳工作,但是打算把户口和档案留在深圳,要如何办理?答:如打算长期不在深圳工作,建议档案和户口转入工作单位或户口所在地人才中心。这样,便于人事关系和档案管理,便于自己以后办理相关档案和户口调动事项。2、出国留学的毕业生,如何办理人事代理?答:出国留学的毕业生,不纳入就业派遣方案,无法取得省教厅的《就业报到证》,不能办理毕业生接收手续,只能按保管档案办理。三、常见问题释疑8深圳市人才交流服务中心高新区分部ech/3、毕业时向学校填报毕业后出国留学,应当怎么处理档案的相关手续?答:如果填报后学校仍可以出具《毕业生就业推荐表》、“报到证”等材料,就应该按照《深圳生源及市内院校毕业生委托办理接收须知》办理毕业生接收手续。4、办完人事代理后,毕业生还要关注事项有哪些?答:人事代理协议续签;办理转正定级;办理职称确认;新档案材料补充;工作经历及职称、职务变动更新、联系方式(手机、邮箱)等信息更新。5、关于户口问题:户口在外省市,拟调入深圳的,该怎样办理?答:非深圳生源,非学校集体户(入学时未将户口迁入学校的)的,需落户深圳的,办完人事代理接收和报到手续后,可办理落户深圳。必须在当年度的12月31日前办理完毕。《接收函》和《入户指标》当年有效,跨年度失效。请按本中心《毕业生市内、市外迁户流程》办理。三、常见问题释疑9深圳市人才交流服务中心高新区分部ech/6、人事档案有什么用?我的档案不可以我自己保管吗?答:人事档案是个人经历和社会实践的记录,是个人思想品德、业务能力和工作情况的反映,是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用人才的一个重要依据。根据就业派遣政策和人事档案管理的政策及规定,人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才中心),其他任何单位不得擅自管理人事档案;严禁个人保管自己和他人人事档案。7