税务分局办公大楼物业管理服务采购文件.doc

竞争性谈判采购文件项目编号:NJZC—2008H023项目名称:南京市地方税务局建邺税务分局办公大楼物业管理服务南京市政府采购中心二○○八年三月竞争性谈判邀请南京市政府采购中心(以下简称“采购中心”)受南京市地方税务局建邺税务分局(以下简称“采购人”)委托,对一项物业管理服务进行竞争性谈判采购,兹邀请合格供应商参加报价和谈判。1、项目编号:NJZC-2008H023。2、项目名称:南京市地方税务局建邺税务分局办公大楼物业管理服务。3、项目简要说明:(1)本项目位于建邺区梦都大街160号。(2)本项目占地面积约6,000平方米,建筑面积约9,700平方米(含车库),绿化面积约为1,300平方米,计划4月份正式投入使用,物业类型为办公综合楼。4、委托管理期限:服务时间暂定二年(2008年4月1日至2010年3月31日),采购人先与成交供应商签订第一年(2008年4月1日至2009年3月31日)的合同,其中:前三个月为试管期,试管期满经采购人考核合格后,合同方为有效。第一年合同期满后,采购人有权决定是否与成交供应商续签下一年度服务合同,且续签合同价款不得超过原合同价款的10%(不含)。5、物业管理服务用房安排:南京市地方税务局建邺税务分局提供物业管理办公用房一间,给物业管理单位使用,建筑面积约为20平方米,产权归业主所有。6、物业管理服务费的结算形式:由采购人在每季度结束后5日内对成交供应商考核合格后,支付上季度费用。7、谈判保证金:人民币伍仟元整,采取汇款、汇票(外埠),本票、支票(本市)形式(现金不予接受),在谈判截止时间之前送达采购中心。8、竞争性谈判文件获取方法:登录南京市政府采购中心网站()免费下载。9、考察现场及答疑会:2008年3月25日上午九点整,南京市地方税务局建邺税务分局(南京市梦都大街160号)集中,现场踏勘并答疑,联系人:任军,联系电话:。10、谈判文件份数:正本壹份,副本贰份。11、递交申报文件时间及开标时间:递交申报文件开始时间:2008年3月28日上午8:30(北京时间)递交申报文件截止时间及开标时间:2008年3月28日上午9:00(北京时间)12、递交申报文件地点及开标地点:南京市政府采购中心六楼(南京市北京西路2-1号),届时请拟参加谈判单位的法定代表人或其授权代表出席开标仪式。以上若有变更将通过南京市政府采购中心网站()通知,请拟参加谈判单位关注。谈判文件接收人及合同联系人:胡转娣联系电话:传真电话:谈判文件联系人:陆樱联系电话:传真电话:采购中心地址:南京市北京西路2号-1邮政编码:210008开户行:建行地铁大楼分理处银行帐号:开户名称:南京市政府采购中心竞争性谈判须知一、申报文件的组成(一)申报供应商的申报方案1、管理服务理念和目标:结合本项目的规划布局、建筑风格、硬件设施配置及本物业使用功能特点,提出物业管理服务定位和管理服务目标。2、项目管理运作方法及管理制度:编制项目管理机构、工作职能组织运行图,阐述项目经理的管理职责、内部管理的职责分工制度和考核办法目录。3、管理服务人员配置:根据物业管理服务的内容、标准和本项目实际情况拟配置各岗位人员的具体情况。4、根据物业管理服务的内容、标准制定的物业管理服务方案(见附件三)。(二)申报供应商报价申报供应商应根据本谈判文件的要求写明本项目的物业管理总报价金额、分项报价金额及测算依据,只允许有一个报价(最终报价超过本项目预算的,根据《中华人民共和国政府采购法》将不予接受),报价计价单位按实际服务面积元/平方米/月计算(见附件二)。(三)申报供应商资质要求及报价时需提供的材料:详见“第三章申报供应商资质要求”。二、申报文件递交1、申报文件和保证金应于竞争性谈判邀请规定的时间之前递交至采购中心指定的地点。2、申报供应商应根据本谈判文件的要求,编制申报文件共正本壹份,副本贰份,并明确注明“正本”或“副本”字样,一旦发生差异,以正本为准。3、申报文件须由申报供应商法定代表人或授权代表签署和加盖公章。4、申报文件应装入封袋密封,并在封面上注明:项目名称、谈判文件编号、申报供应商名称、地址、电话和传真,并加盖申报供应商公章或投标专用章。5、申报供应商自行承担与参加谈判有关的所有费用,无论谈判过程中的做法和结果如何,采购中心在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。三、谈判1、在递交响应性文件时间截止后,采购中心在规定的时间和地点组织谈判小组分别与供应商进行谈判。2、谈判小组:谈判小组由采购人的代表和有关技术、经济等方面的专家三人组成。3、谈判程序:(1)谈判小组对各供应商递交的谈判响应文件的资格条件和实质响应程度进行审查,以确定谈判响应文件是否完整有效。不具备资格条件或未对谈判文件做出实质性响应的供应商,不得进入后续谈判程序;(2)谈判小组在符合条件的供应商中