合同签订及管理规范.doc

合同签订及管理规范.doc:..合同签订及管理规范概述:合同协议是我公司与供应商商务合作的重要法律依据,其屮规定的条款限定了我公司和供应商的权利与义务关系。介同协议中规定的返利政策是我公司核算返利重要依据,相关条款签订内容的介理性和条款词义表达的清晰唯一性,直接关系到我公司的合法权益,同时直接关系到我公司内部管理的科学性,规范性,条理性。为了充分保证我公司的权利,规范我公司内部管理,避免不必要的法律纠纷,合同协议的签定程序和合同协议条款签定标准必须遵守相应的规定和规范。(一)合同签定简单流程(二),只要供应商与我公司产生商务往来,就必须签定年度合同;,就必须签定补充协议书;(包含所有形式的广告,如:外墙广告,媒体广告等),而在年度合同中未体现相应条款的,必须签定相应广告支持协议书;(新店开张赞助费),每年冇收费指标旗舰店进场费,,灯箱等道具制作费用,,供应商给我公司特别的返利政策,此情况需签定促销活动协议书(包含特价机信息),当零售价下调时,给我公司相应库存商品价格补贴,此情况,我公司需与供应商签定库存调价补差确认巧(保价协议帖)。(三) 。如釆用我公司合同模板,合同小可变动条款需通过营销总监审核,确认条款内容词义表达清晰,毫无歧义之后,方可签字盖章;,营销总监需对合同每个条款进行详细审核,确认合同合理Z后,并且确认条款内容词义表达清晰,毫无歧义Z后,方可签字盖章。(或者山专人对合同的合法有效性,合同内容词义的唯一性进行市核)(四) 合同有效期间规定1•除了空调类合同可跨自然年度进行签订之外,其他站类家电或者手机的合同一律限制在一个H然年度内进行签订,不能跨占然年度确定合同有效期限。;其他甜类家电或者手机合同有效期限一律控制在一个自然年度的1月份至12月份之内。,那么第一份合作协议的有效性只能终止到木自然年度的12月份,以示的合作协议按H然年度跨度进行签订。(五) ,必须在一个月Z内完成签订临时补充协议;。,将停止付款。,但急带巾请货款的特殊悄况,需要做出中请,表明特殊悄况和做出相应的保证,并通过营销总监和财务总监签字确认,方可给了结款。,在双方全部盖章确认完毕的当天,即时提交一份给相关对口的返利结算员。(六) 增加操作品牌规定:供应商在执行年度合同过程屮,增加新的品牌商品,必须签订补充协议,对新增的品牌商甜的返利政策的各利「规定作补充说明。如增加的品牌商晶因没有合同作为核算返利依据,1佃造成漏