活动执行流程表.doc

(10月6日以前)场地宣传单及发放短信和电话邀约的内容及时间安排材料到场及陈列业务员、设计师熟悉活动及活动场地人员安排主持人及演讲说明活动中的所需资料列表及准备:《设计合同》、《施工合同》各20套《尚格标准报价表》、《尚格优秀案例集》、《家装知识手册》各10份《客户到场登记表》3张、《客户需求调查表》30张、《业务交流记录表》10张、《合同签订登记表》:(1)气球200个及入口气球布置(2)抽奖箱及奖票(3)剪彩挂牌材料(4)水果糖点50kg(5)音响一对、无线话同两个、轻音乐碟片一张(6)赠送客户的礼品(7)布标、LOGO、员工工作服(8)茶叶一盒、纸杯300个(9)数码相机一个(照片用于以后建公司网站用)活动执行流程表(10月6日主活动日)时间执行事项负责人备注第一阶段:活动前准备(10月5日)全天活动前一切准备事项准备完毕参照“活动前所有准备事项列表(10月6日以前)”第二阶段:10月6日主活动日10月6日8:00公司所有活动参与人员到场各部门负责人8:00至8:50会场、活动物品检察,如有缺少及时补上陈伟参照活动所需物品详细列表9:00至9:30接待嘉宾进场、进场登记领免费礼品、问卷调查、(分类)入座业务员、设计师、接待人员各业务员、设计师要注意自己的客户是否到场,如果未到场及时电话联系第三阶段:主活动日活动正式开始(备注:活动开始的时间可以提前,但不能往后面推,客户到场三分之二或者30位客户到场后就可以开始)10:00至10:05主持人开场白主持人10:06至10:10马总致辞马总10:11至10:15客户代表致辞客户代表10:16至10:20材料商代表致辞材料商代表10:21至10:25公布尚格的“客户服务六大保障”主持人10:26至10:28宣布新公司正式开业(挂牌、剪彩)马总10:29至10:30宣布活动开始主持人10:30至17:00设计师主要针对施工合同与客户谈,业务员可以针对新客户谈签设计合同此阶段,一些客户看材料,一