山东科技大学网上报销系统培训手册.doc

山东科技大学网上报销系统培训手册一、系统登录(一)软件登陆地址首次登陆的操作,是网上报销管理系统的系统运行的环境安装,在安装完成后,下次登陆时不需要再次安装。内网地址:外网地址:(二)系统应用环境1、软件配置要求是B/S架构的产品。具有支持浏览器的客户端就可以运行。客户机推荐使用的操作系统:Windows2000professional/Windows2000server/Windows2003server/Windowsxp/WindowsxpSP2。客户机推荐浏览器:。2、网络相关要求在实际应用中,用户的网络环境中可能安装有防火墙,用户又通过防火墙访问应用服务器时,需要注意。在防火墙上开放相应端口。在GS应用中,端口的使用也是灵活的。用户以单例应用或集群模式灵活配置环境,并保证相关端口不被其他应用占用。在设置防火墙端口策略时需要注意开放上述端口。在数据库服务器和应用服务器上不要安装或启用DHCP,DNS,PROXY、WINS和防火墙等服务。针对以Windows2003和WindowxXP作应用服务器的用户请将防火墙功能停止,保证数据库服务器和应用服务器,应用服务器和应用服务器间高速网络通信,不建议安装或设置跨网关或跨防火通信。应用服务器的网卡正确设置很重要。通常情况下,都要保证网卡驱动、物理连线、地址、网关、路由等被正确配置。如果环境中有网卡被启用而未连接物理网线,可能导致系统网络操作很慢。3、Exp1orer设置,并确保在进入gs系统后,防火墙不阻止窗口弹出程序。之后,请按如下做操作进行ie配置。(1)打开ie浏览器中工具下面的【选项】(2)在【常规】临时文件中,删除cookies,删除文件(3)点击【设置】,设置成每次访问此页时检查(4)在【安全】中的操作【】—【自定义级别】,将ActiveX控件和插件目录下的所有选项都设置成为启用或者提示。点击【受信任的站点】—【站点】,将gs系统的地址添加进来。注意:需要把下面的对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)前面的勾去掉。(5)在【高级】中的操作将启用第三方浏览器扩展前面的勾去掉,不用重新启动。(6)关掉ie,重新登陆即可(三)登陆系统和系统简要介绍1、系统首次登陆(1)打开浏览器,在地址栏录入软件登陆地址,出现下面内容:(2)点击【在线最小化安装】,出现下面提示,系统自动进行安装(3)安装完毕,选择【点击登录】,进行下一步(4)【点击登录】之后,等待系统出现下图,选择相应的信息就可以进入软件进行操作应用实例:软件的帐套选择,选择哪个实例进入哪套帐,网上报销就选择“山东科技大学”这套帐;业务日期:软件的业务日期,可以根据要处理哪个月份的业务选择相应的月份进入;用户名:每个操作员都有一个固定的操作编号,根据下发给每个人的用户号进入;密码:输入自己在软件中设置的登陆密码。也可以登陆后随时修改密码,下次登陆使用新密码登陆。如果要修改密码,见下图:修改密码流程:登陆软件后,选择“个人信息”,进入后选择“基本信息设置”,在“修改密码”处打钩,输入“旧密码”,在“新密码”及“密码确认”处输入要修改的新密码,点击“确定”,密码修改完毕。(5)首次登陆完成后,系统会在桌面创建一个快捷方式,以后登陆直接选择桌面的快捷方式。二、业务操作(一)报销人员报销人员录入借款、报销等基础单据。1、个人费用单录入〖报销人员〗进入系统,选择【财务管理】-【费用管理】-【录入】-【个人费用单录入】,进行单据内容录入。如图:单据类型:点击选择需要录入的单据。单位:系统自动判断。部门:点击选择报销人所在部门。期间:指的是当前业务月份,可以修改。选择完成后,点击【确定】进入,如下图点击【新增】进入费用单据填制界面。2、个人费用单填制根据报销单的内容填报。单据表头项目:报销人、所在部门都可以根据选择的信息自动填写上。单据表体项目:项目、起始时间、终止时间,都可以进行右键帮助选择。如果是多个项目点击【增加行】添加行数。3、个人费用单提交审批【计算】:报销人员填制完毕费用单据,点击“计算”算出报销合计;【保存】:然后点击“保存”进行内容保存;【提交审批】:最后点击“提交审批”自动提交给审批人。【取消审批】:如果单据进行了提交审批,但审批人还没有审批,单据如果需要重新修改,就可以点击“取消审批”返回未提交审批状态,就可以对单据信息进行修改。4、查询单据审批状态查询:个人报销单据提交审批完毕,报销人可以随时查询的审批状态。有两种查询方式:A:个人费用单录入,看单据的审批结果待审批:代表单据录入完毕,提交审批,但尚未审批完毕。不通过:代表单据没有审批通过,可以重新修改单据,然后重新保存,重新走提交审批的流程。B:【基础数据】-【工作平台】-【任务】-【我的请求】通过我的请求,根据审批业务类型,选择要查询的单据,点击