教育资产与装备管理信息系统培训材料.doc

教育资产与装备管理信息系统培训材料(中学版)一、概述 江苏省中小学资产与装备管理信息系统(以下简称系统),是全省基础教育信息化公共服务体系建设的一个重要组成部分,是基础教育信息化应用系统建设、应用能力建设及运行机制建设的具体体现。系统包括实验室管理、专用教室管理、教师档案管理、报表管理。装备监管网平台:不需要安装任何软件,打开火狐浏览器或IE浏览器(),在地址栏中输入网址。二、角色安排和准备工作(由学校管理员完成)拿到教育局分配学校管理员账号,首次进入系统要求核对完善学校基础信息,包括核对单位名称、类型;登记部门、人员信息,并对人员帐号、密码、角色进行管理和配置。 装备管理中必须要设定的角色是:各实验室(功能室)管理员、备课组长、任课教师。具体操作方法:修改初始密码:初次登录系统时,直接在登录后界面修改初始密码及姓名等信息。核对单位名称、类型:点击【系统管理】→【学校设置】,单位名称有误可直接修改。如果学校类型设置有误,请与共创公司联系。部门登记:点击【系统管理】→【部门管理】→【新增】,点击【上级部门】选择隶属关系,输入部门编号、名称,点击【保存】按钮。人员登记:学校管理员需对各实验室(功能室)管理员、备课组长、任课教师、资产的责任人、使用人、资产管理员等人员信息进行登记。点击【系统管理】→【人员管理】→【新增】,点击【所在部门】,登记人员信息,点击【保存】按钮。注册用户:点击【系统管理】→【用户管理】→【注册用户】,在新建用户中输入用户名、姓名、密码、角色等信息,点击【保存】即可。一个用户可以担任多个角色,一个角色可分配多个权限。学期设置:点击【系统管理】→【学期设置】,查看是否为当期学期,如滞后点击【新建学期】。班级设置:点击【系统管理】→【班级设置】,新建每学年第一学期时,班级自动升一个年级。教师档案登记:主要用于登记参与实验(实践)的教师档案信息,点击【教师档案】→【增加】。三、装备资产的登记(由实验室(专用教室)管理员完成)(起始建帐)装备资产登记步骤:1、登记本学科实验(功能)室的基本情况;2、登记期初仪器设备;3、核对仪器设备4、仪器设备调整;5、仪器设备存放调整;6、建账结束1、登记本学科实验(功能)室的基本情况具体操作如下:实验室登记:登记学校实验室、专用教室,便于登记橱柜名称、实验安排或存放仪器设备。点击【建室管理】→【实验室登记】,点击【增加】,选择实验室类型、所在地,输入实验室面积、建造商、建造日期后点击【确定】。橱柜名称登记:登记各实验室的橱柜名称,便于登记仪器及易耗品存放信息。点击【仪器设备存放】→【橱柜名称登记】,点击【新增】。注意:(1)橱柜名称不能重复;(2)专用教室无须登记橱柜。登记期初仪器设备登记有三种方法:(1)签入,从教育资产监管网中直接签入数据;(2)导入,从Excel中导入数据,可从原装备、实验室系统中导出Excel再导入;(3)手工登记,是上述手段的补充。三种可根据学校实际情况选择其一或结合使用。具体操作如下:签入:实验室点击【仪器设备管理】→【签入资产中的仪器设备】,选择查询方法【按存放地查】、【按使用部门查】、【按责任人查】或【按入库单号查】,点击【查询】,查询结果默认全部选中,若全部签入直接点击【签入】,完成签入工作。注意:签入前与资产管理员联系,了解在资产管理中是如何登记实验室仪器设备的,以便