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文档管理作业指导书.doc

文档分类：管理/人力资源 | 页数：约3页举报非法文档有奖

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文档列表 文档介绍

为进一步规范科室往来文件资料及本科室文件资料的管理,便于资料的查找及长期保存,特制订本管理规定。本科室收文、发文、、学校等下发的医疗、科研、行政类文件由科主任本人或科主任指定专人负责分类管理。、学校等下发的护理文件由护士长负责分类管理。,并做好登记,及时归还。、整理、归类、保存、销毁由科主任指定专人负责。《收文簿》登记(包括收文日期、来文字号、事由、密级、主办单位等);、主要负责人及相关部门阅读,然后送其他有关需要阅知的对象,收文者进行签收;,具有保存价值的文件予以保留,并为每份文件编写科室收文号(收文号以年度为限,第二年的收文重新编号),将收文号记入《收文簿》,以便于查找;,在护士长进行借阅登记后借出,用后及时归还;,在第二年初将前一年文件分类归档(如其他院校来文、院办来文、医教部来文、政治部来文等),每个类别编写相应的归档卷号,注意检查卷内文件的联系及卷内文件的保存价值,无保存价值的文件进行销毁。,经审核无误后填入科室的《发文审批表》;《发文审批表》上详细注明拟稿人、审稿人、主送、抄送部门等;,由行政办编排、校对、打印、用印,记录入《发文簿》,分别交送相关部门执行,各负责人签收;;。:、往来信函等,为便于管理,根据其重要性及类别建档,建档以利于查找为原则,将资料分别纳入相关文档(如会议记录、各类审批表、各类申报材料、各类行政统计数据、各类协议合同、人事资料等);,以适应需要;,销毁失去保存价值的资料。无编写人张振日期2004-4-1生效日期审核人日期批准人日期

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