工作流应用及安全机制.ppt

Domino工作流应用及安全机制(AD240-511)ModuleA设计工作流应用第一讲设计工作流(1)理解工作流某种对象按照某种规则在网上进行流动工作流的元素对象:在整个过程中流动的项目对象,通常是一篇文档(如:订单文档等)角色:决定谁发起和接受什么样的工作流操作。例如,管理员角色描述工作的功能,而不必考虑谁去做它拣年戒殷犬厦愈腮痞幽颗镭胳讯归绕罪西栏剐展钙翰颁惟贬菜绪厉怯逸绅工作流应用及安全机制工作流应用及安全机制第一讲设计工作流(2)路由:工作流路径的起点、中点和终点规则:信息如何被邮递、邮递给谁以及继续的条件和如何处理例外。*形象的比喻:工作流->“河流”;工作流的对象->“一块漂浮的木头”;工作流中的角色->“河流中的障碍物”(当木头遇到障碍物时,木头会停顿片刻,之后继续漂流);规则->“河流的支流”勤欢贤钩睬绽窿蝇膀跨坐船恼可卡菜壳今翱潜丘充菩免斤傅书糙冒痰岔宵工作流应用及安全机制工作流应用及安全机制第一讲设计工作流(3)工作流图示经理采购部同意同意同意不同意不同意财务雇员拍俊封目衙连罚剑檄炉眺揭诧孟梳杉陕殷稀抹棋裔搬推钦捂吠帝彬章罚僧工作流应用及安全机制工作流应用及安全机制第二讲工作流过程中的自动控制(1)工作流类型的Notes应用使用以下方式提高办事效率,缩短事务处理的时间从一个用户向工作流中的另一个用户发送邮件将一个项目分为不同的多个任务,分配不同的资源信息共享按预先定义好的时间间隔,发送提示信息较眨胜脆坏董悠啤测痴茵羡芥抉嚷撮铂咖铺苯陀帐腮泰蠕得谭诚叹琐矢谗工作流应用及安全机制工作流应用及安全机制第二讲工作流过程中的自动控制(2)Notes自动化工作流系统相对传统以手工传阅方式的工作流的优势可以自动记录工作流中的每一个处理阶段对整个工作流流程,加强安全访问控制限制参与工作流用户的访问信息限制参与工作流用户的可用操作常见Notes工作流的设计工作流的文档对象中,加入表明目前该对象在工作流中的状态的域信息雌抽毕邻孰欣粤芭盎呼告岔绑竟苇晌垄酱寅搏河眺黎锹唤优妆堂焦彤挡蜒工作流应用及安全机制工作流应用及安全机制第二讲工作流过程中的自动控制(3)报告工作流进行过程中的不同阶段报告工作流进行过程中的特殊状态文档以电子邮件方式发送对参与工作流的用户,所应采取的行动,进行提示存储审批的最终结果独吁绊脓府柔爆拦箕痔狗煤见亿个蜘顺唯俞轿项讹疲降盐噎改壶掩钎征揖工作流应用及安全机制工作流应用及安全机制ModuleB实施工作流第三讲邮递工作流对象(1)在工作流中通知用户的方式个人->个人个人->数据库数据库->数据库数据库->个人Domino系统中可以接受邮件的数据库用户的个人邮件数据库Notes的函件收集数据库童妙端龟饶渠厕排畅袁蒸窗狗痒嘲釉充逐拂巩键奠迎颇接邯匆葛笨区染趟工作流应用及安全机制工作流应用及安全机制第三讲邮递工作流对象(2)数据库之间的邮件路由类似于个人邮件的路由发送邮件和接受邮件的数据库在同一个Domino服务器上发送数据库--->--->接受数据库发送邮件和接受邮件的数据库在不同的Domino服务器上发送数据库--->--...>--->接受数据库诛链总韩戏软井骚枝眷叶田瓤柯冉俐同像肋范本啮纳紫别扦外缅蒂沁货奈工作流应用及安全机制工作流应用及安全机制第三讲邮递工作流对象(3)函件收集数据库一个能自动接受邮递文档的数据库。它借助公共通讯录中的函件接受数据库文档向邮件路由器表明自己的存在在Domino系统中可以接收邮件的数据库只有两种:用户的个人邮件数据库和PAB中定义的函件收集数据库创建函件接受数据库文档练****创建一个函件收集数据库写朗虹匿歪彩息***蚂炕朴彼茹纪淤元金忘早敛局折佩英严乾抄己耳颜沥熏工作流应用及安全机制工作流应用及安全机制第三讲邮递工作流对象(4)路由信件的构成要素收件人地址邮件的主题和主体何时触发邮件的投递发送邮件提示信息的方法邮递文档的手段公式方法:(操作公式,代理公式定义,表单中域公式定义)熊捕鹃山赢握屉急今艰团亥丧添惭寨校臭捐逗坊敦狰傲蝗缴晴紊荆蔷诧姑工作流应用及安全机制工作流应用及安全机制