2014年仓库年终盘点通知.doc

2014年仓库年终盘点通知盘点时间初盘:2014年12月31日上午08:30~12:00复盘:2014年12月31日下午13:30~16:30盘点对象成品仓仓库所有仓库物资(含成品、配件、售后退回等)盘点人员安排盘点总负责人:初盘负责人:复盘负责人:参与盘点人员盘点物资初盘人员复盘人员盘点比列100%100%100%100%100%四、盘点安排1、初盘:由本部门仓库人员组成,物资必须100%进行盘点,在初盘负责人统一安排下进行。2、复盘:由财务或其它部门人员组成,物资必须100%进行盘点,在复盘负责人统一安排下进行。3、盘点表单由仓库编制统一格式,仓库账目于12月30日17点结单并导出数据,12月31日8:30分开始盘点,初盘完成后负责人统一收回并交于复盘负责人。复盘完成后再统一收回并上交于盘点总负责人审核。完成后交由财务、仓库进行数据调整及备档。4、初盘完成后必须有初盘人员在盘点表上签名确定交于负责人,负责人进行审核后签名确定并交于复盘负责人。5、复盘完成后必须有复盘人员在盘点表上签名确定交于负责人,负责人进行审核后签名确定并上交于总经理。6、初盘人员完成盘点后在仓库办公室休息,在进行复盘时,需由初盘人员跟随并助盘,复盘可选择以物查账或以账查物两种方式。7、盘点表必须在规定时间内递交,初盘:当天上午12点前递交复盘:当天下午16:30前递交,由总经理确认并通知后方为盘点结束。五、盘点要求1、本次仓库年终盘点形式为静态盘点,盘点期间仓库实物将不进行物资收、发工作,仓库账面数据需处于静止状态。2、采购需提前知会供应商在盘点当天停止送货,特殊情况需第一时间通知仓库,以便仓库及时、合理安排工作。3、销售部门提醒客户盘点当天仓库将停止配货、出货、打单等一系列数据流转操作。4、盘点期间必须对物资进行归类、摆放整齐、标识清晰,存卡必须填写盘点时间及盘点数量及盘点人。5、本次盘点数据作为2015年仓库物资基准数据,要求账、物、卡准确率100%,否则将对相关人员启动问责制度。六、盘点奖罚1、盘点需全体人员认真对待,如复盘时发现复盘数与初盘数不符则对初盘人员每人处100元罚款,负责人处50元罚款。如复盘时盘点数据100%准确则给予初盘人员、初盘负责人每人100元奖励。编制:审批: