交叉表分析设计方案.doc

技术方案宝典(1CD):33:00当前章节:???、分组设计方案???,因此,早已为业界广泛使用。本节将详细介绍水晶报表中的交叉表设计方案。,它使用表格样式汇总纵向和横向数据,并且可以根据数据更改容量。本节将详细介绍如何在水晶报表中设计交叉表。1(方案分析在报表中使用交叉表有以下几个原因:l更好的地利用空间。l借助于使用电子表格式的经验。l横向扩展。l自定义格式。由于交叉表同时归类并汇总纵向和横向数据,因此与典型的分组报表相比,交叉表在节约空间方面表现出惊人的有效性,在所需的信息至少具有两种级别分组的情况下,交叉表表现出其非常善于展示关键信息的优势。例如,财务报表中使用交叉表分析公司各个部门员工的平均工资。可以让管理人员一目了然地看到公司内部所有部门,男女员工的平均工资,能更好的调整公司内的员工福利薪资。2(实施过程实例位置:光盘\mr\06\\\01本实例,在报表页眉节中使用一个交叉表分析“tb_employ”员工信息表数据中的“所在部门”中男女员工的平均工资,。:(1)将数据库中的“tb_employ”表做为报表数据源。(2)使用鼠标右键单击任意报表节的空白外,在弹出的快捷菜单中选择“插入,交叉表”命令。(3)此时鼠标光标会拖曳出一个灰色方框,由于要在报表页眉节中建立交叉表,因此在报表页眉节中单击,打开“交叉表专家”对话框。(4)在“可用字段”列表框中选择“所在部门”字段,单击“交叉表”区域中“行”文本框旁边的按钮,将“所在部门”字段添加到“行”文本框中,即将“交叉表行”设置为“所在部门”数据。。(5)在“可用字段”列表框中选择“性别”字段,单击“交叉表”区域中,“列”文本框旁边的按钮,将“性别”字段添加到“列”文本框中;将“婚姻状况”字段加到“列”文本框中。即将“交叉表列”设置为“性别”和“婚姻状况”数据。。(6)在“可用字段”列表框中选择“工资”字段,单击“交叉表”区域中,“汇总字段”文本框旁边的按钮,将“工资”字段添加到“汇总字段”文本框中,。(7)“汇总字段”的默认计算方式是总计,然而本实例需要的是平均值。在“汇总字段”文本框中选中“工资的合计”字段,单击【更改汇总】按钮,弹出“编辑总汇”对话框。在该对话框的“计算此总汇”下拉列表框中选择“平均”,。(,)单击【确定】按钮,返回“交叉表专家”对话框,单击“样式”选项卡为交叉表选择样式,,选择“基本-青色”项。(9)单击【确定】按钮,返回报表设计器,至此交叉表在报表页眉节中建立完成。可以个别选取交叉表中每一个单元格以便单独设置其格式、大小或修改文本内容。本实例将“行”和“列”中的“总计”修改为“