东莞市电器城加强应收账款管理的对策模板.doc

东莞市电器城加强应收账款管理的对策东莞市XX电器城加强应收账款管理的对策04春会计专科叶XXXX电器城是一家以销售家用电器、高科技数码产品、高级音响、家庭影院、中外名优厨具、消费电子产品、办公设备等为主的东莞民营企业,创办于1985年,经过20多年的发展,现有分店十多家,分布在东莞各镇区,已经成为拥有1000多名员工,年产值近亿元的中型企业,在当地已经小有名气。近几年,由于XX电器的“示范效应”,整个东莞如雨后春笋般突然刮起了“电器风”,如全国连锁的“国美电器”、“苏宁电器”、“永乐电器”等陆续在东莞城区镇区开起数十家分店,再加上东莞本地的“华康电器”、“美新电器”、“兴华电器”(现已给XX电器城收购)等同行企业冲击,XX电器城感到了前所未有的市场竞争压力。为了维持已有的市场优势,XX电器城对公司销售队伍进行了大幅度扩充,同时规定对于新老客户允许不同比例的赊销额度。但是随着竞争日趋激烈,越来越多的大客户、老客户要求分期付款,如要安装的商品则安装完毕才结款,否则就到别处购买。无奈之下,公司对赊销的限制越来越松,许多销售员为了多拉客户、提高销售业绩,对客户资信状况没有充分调查了解的情况下贸然签订赊销合同。在这种情况下,赊销尤如一具无形的枷锁,久拖不决,会把企业拉进泥淖而不能自拔。下面就XX电器城的应收账款现状及有关管理策略谈谈自己的一些看法。一、XX电器城应收账款的现状与不足(一)赊销不会消失,但也是必不可少的销售人员和业务员为了迅速占领市场,或为了完成销售目标而采取赊销、代销的运作模式。这种销售模式是企业拖欠应收货款的土壤,并极易造成呆、死账的出现。当然,也有一些人会认为,既然坏账、拖欠款是赊销引起的,赊销风险这么大,企业销售不赊销不行吗?事实上,这是因噎废食的想法。因为赊销与企业的竞争力有密切的联系。用经营的角度讲,如果经销商销售能力差,贸易机会就会被其他同行企业夺走,那么经销商也就完全失去了这个贸易机会,利润更是无从谈起了。因此说,为了提高销售能力,赊销是必不可少的方式。我们不能忽视这样的现实,即众多行业处于买方市场,“一手交钱,一手交货”的时代已经过去,谁不赊销,谁就难免被淘汰。从理论上来说,在市场经济条件下,竞争机制的作用迫使企业以各种手段扩大销售,除依靠产品质量、价格、售后服务、广告等之外,赊销也是扩大销售的手段之一。如:继中行东莞分行在“苏宁电器”推出信用卡之后,今年8月底某某电器也与广发行、招商银行合作,推出“购电器,免息分期,样样行”信用卡活动,分期付款业务以其领先的财务分摊理念和便利的办理流程迅速吸引了城市年轻白领的目光,对一般消费者引起了更高的购买欲,这也是赊销的手段之一。(二)企业对应收账款分析不够重视应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等业务,应向购货或接受劳务单位收取的款项,是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权,主要包括企业出售产品、商品、材料、提供劳务等等应向有关债务人收取的价款及代购货方垫付的运杂费等。一般来说,企业销售商品时,宁愿提供现金折扣以收回销售现款,而不愿意采用赊销。但是,随着市场经济的逐步建立和完善,以及市场竞争的日益加剧,迫使大部分企业不得不为对方提供商业信用,以赊销的形式来销售商品,并产生应收账款。企业应收账款的增加也有其不利的一面:一是会减慢企业的资金周转速度;二是不可避免地会产生一些收不回来的坏账。这就要求企业管理者必须重视对应收账款的分析。尽量减少那些因应收账款无法收回而造成的损失。(三)影响应收账款大小的因素1、同行业竞争。每一个企业为了能使自己在激烈的竞争中取胜,扩大企业的商品销售,取得更好的经济效益,就不得不以某一优惠的条件来吸引顾客。如:“国美电器”、“苏宁电器”等同行业为了招揽顾客,扩大销售量,愿意为购货者提供商业信用,而赊销正是达到这一目的的重要手段。所以企业间的竞争愈激烈,赊销使用得愈广泛,销货单位提供的信用就越多,占用在应收账款方面的资产就越大。2、销售规模。企业应收账款的大小在很大程度上取决于企业的销售规模。而企业每天在市场上销售的商品越多,占用在流动资产周转各阶段的资产也就越大,因为应收账款是流动资产周转的一个重要阶段,所以也就毫不例外地会随着销售规模的扩大而增加。3、企业的信用政策。企业的信用政策主要是指企业的信用标准、信用期限。当企业提供信用期限较长、折扣率较低时,企业应收账款方面占用的资产数额就会增加,销售量增多;反之,企业提供的信用期限较短、折扣率较高占用在应收账款的资产数额就会减少,但销量会受到影响。除此之外,还有企业产品在市场上的需求情况、产品质量、季节变化等因素也会影响企业应收账款的占用量。二、改进XX电器城应收账款的管理,制定有效的资金管理制度(一)加强应收账款的日常管理对于已发生的应收账款,我们还应当加强日常管理工作,采取有力的