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龙蟒集团销售部OA系统技术方案书模板.doc


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龙蟒集团销售部OA系统技术方案书龙蟒集团销售部OA系统技术方案成都伟丰信息科技有限公司二00九年六月目录第1章项目概述 4项目背景 4项目目标 4项目预期效果 4方案特色 5本系统使用对象 5系统开发实施步骤 5第2章系统方案介绍 6网络拓扑图 6系统逻辑结构图 7系统功能介绍 8库存管理 8订单管理 9合同管理 10储运管理 10发货管理 11商检登记 11装箱单管理 11出口核销管理 11手机邮箱 12***管理系统 12客户/供应商管理 13审批流程 14即时信息 15工作日志管理 15工作计划管理 16会议管理 16内部交流 17统计分析 17领导监控 19系统接口 19开发工具 19服务器运行环境 20系统测试 20测试方法 20软件测试工具 20测试手段 22系统调试 22系统设计原则 23易用原则 23实用性和先进性原则 23适用性原则 24安全可靠原则 24项目质量管理 24验收 25验收内容 25验收标准 25第3章售后服务及承诺 26一般响应时间 26故障响应承诺 26售后服务 26提供服务内容 26服务承诺 26第4章系统建设总体实施计划 27第5章附件 27公司情况介绍 27 27: 28 29 30 31投标方公司营业执照副本 33典型用户名单 33投标方主要参与技术人员技术经验和简历 33项目概述项目背景龙蟒集团公司拥有是一家集生产、国内贸易、国际贸易一体的大型集团公司,为了解决公司无纸化办公、实现电子化流程管理,将生产、库管、销售、日常办公纳入到电子化管理范畴之内,提高生产效率,解决企业内部信息孤岛问题,需要建立一个集成OA功能、销售管理、库存管理、移动办公等功能的自动化办公系统。项目目标打造决策支持系统,解决高层管理人员做决策时参考数据不准确的难题;建立信息管理系统,解决中层管理人员在授权范围内无法及时获取信息及无法有效管理信息的难题;建立实时事务/业务处理系统,提供销售人员可以准确、高效、愉快工作的环境。规范业务流程,提高工作效率。消除部门间信息孤岛,使部门间信息通畅。项目预期效果打造企业内部异地实时、联机、互动、协作办公平台实现工作流程的自动化实现文档管理的自动化建立库存信息发布与销售通信平台授权销售情况在集团网站平台上实时发布集团网站电子商务订单实时通知销售部领导实时监控销售情况集成手机商务办公,办公无处不在节省办公费用支出方案特色分步实施,减少风险。智能商务决策支持系统,图表系统轻松辅助决策。支持手机/PDA/计算机登录系统,短信审批,随时随地办公。联通多个部门,沟通无障碍,责任明确,操作日志有案可查。完全共享原有系统数据,提供多种数据输入/输出接口。量身定制,简单易用,客户端无须安装。无用户站点数限制,大大降低成本。本系统使用对象供销公司总经理及销售部各位部长国际部所有销售人员国内销售部所有销售人员销售内务储运人员商检人员财务人员系统开发实施步骤根据目前了解到集团公司现状,系统开发一步到位的方式比较困难,为了让项目成功实施,减少风险,稳扎稳打,建议至少分为三期来开发实施本系统:第一步:开发出日常办公系统基本模块,搭建系统基础框架,为后期的开发做好准备,并培训员工使用,目的是让员工先熟悉无纸化办公管理模式。第二步:开发营销业务管理系统,能满足日常国际业务部和国内业务部的日常办公需要,重心为日常营销业务管理,目的是解决目前最棘手的问题。第三步:在有前二步成功实施的基础上,开发统计分析系统,方便领导管理,追踪,分析,决策和其它扩展,并开发WAP移动办公应用。本公司目前有现成的OA办公系统,可以先培训后使用。在使用的过程中,我们同时实施第二步骤,着手营销业务管理系统的开发工作。二个步骤不冲突,可以同时进行。系统方案介绍网络拓扑图系统结构如上图所示,由:WEB服务器实现WEB访问功能。OA服务器承担日常办公服务等功能。数据库服务器储存业务数据。防火墙保障数据安全。核心交换机搭建内部局域网客户端分为浏览器客户端和手机客户端,客户端无须安装软件,通过浏览器完成客户端功能。系统逻辑结构图本系统从业务逻辑上分为国内业务与国际业务二大部分:国内业务与国际业务的销售数据,客户数据分开,二个部分数据互不干扰,也不能查看对方数据,业务员只能管理自己授权范围下的所有销售数据,客户数据。只有高层领导可以查看二个部分的汇总报表数据。本系统从用户访问方式上分为Web访问和WAP访问二种方式:Web访问方式是指用户可以通过计算机,输入软件访问地址,输入经过授权的帐号密码方式进入本系统,与平时上网方式一样基本相同。WAP访问方式是指用户可以通过手机,PDA等便携设备,不限时间、空间,输入经过授权的帐号密码方式进入本系统。用户操作的每一个关键步骤,都做到有案可查,责任明确,可以做到责任追溯。本系统有K3数据接入接口,有Ex

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  • 时间2019-12-18