ezOFFICE协同管理员操作手册模板.doc

ezOFFICE协同管理员操作手册万户ezOFFICE协同管理平台专业版管理员使用手册版本:Ver2007()万户网络技术有限公司2009年4月目录第1章 系统管理 6 基础设置 6 系统设置 6 界面设置 9 组织管理 9 群组管理 10 角色管理 11 权限管理 13 用户管理 14 深入了解系统的权限模型 19 用户同步 21 自定义平台 21 自定义首页 21 自定义数据表 28 自定义表单 36 自定义模块 38 自定义频道 44 安全管理 45 日志 45 访问IP设置 46第2章 信息管理 48 权限说明 48 栏目设置 49 模板设置 50 信息维护 51 办理查阅 52第3章 单位主页 54 权限说明 54 系统设置 55 栏目设置 55 皮肤设置 55 首页设置 55 信息维护 56第4章 工作流程 57 权限说明 57 流程分类 58 流程设置 59 新增流程 59 设置活动 62 活动关系设置 68 办理查阅 70 工作流程设置总结 73 效率分析 74 报表管理 76 使用说明 76 应用举例 83第5章 公文管理 86 权限说明 86 发文管理 89 参数设置 89 标签设置 91 主题词设置 91 签章设置 92 模板设置 93 表单设置 97 文号设置 98 流水号设置 99 机关代字设置 100 流程设置 100 办理查阅 102 收文管理 103 功能按钮 103 流水号设置 103 参数设置 104 表单设置 104 办理查阅 104 文件送审签 105第6章 论坛 106 权限说明 106 论坛管理 106第7章 人事管理 110 人事管理 110 权限说明 110 组织结构 113 人事信息 114 培训记录 119 奖惩记录 119 考勤记录 120 绩效考核 120 工伤 120 居住证办理 121 社保及公积金缴纳 121 统计报表 122 设置 122 贺卡管理 126 权限说明 126 节日贺卡 127 生日贺卡 127 培训管理 129 权限说明 129 试题库管理 129 考卷管理 130第8章 综合办公 133 车辆管理 133 权限说明 133 设置 133 新增车辆信息 134 使用记录 135 取消用车 137 车辆费用 137 报表统计 138 反馈统计 138 资料管理 138 权限说明 138 设置 139 新增资料信息 140 借阅审核 141 超期资料管理 142 物品管理 142 权限说明 142 设置 143 采购进货 145 领用出库 147 网上调查 147 权限范围 147 新增网上调查 148 问卷调查 149 权限范围 149 问卷管理 150 答卷管理 153 会务管理 154 权限说明 154 会议室管理 155 使用记录 156 基础设置 157 设备管理 158 权限说明 158 新增设备信息 158 使用记录 159 基础设置 160 项目管理 160 权限说明 160 设置 162第9章 档案管理 163 权限说明 163 文件著录 163 类目管理 164 档案设置 164 参数设置 164 一级类目设置 165 子类目设置 165 借阅流程设置 166第10章 文档管理 168 权限说明 168 目录管理 168 所有文档 170 新建文档 172 过期文档 173 作废文档 173 历史文档 173 我的接收文件 174 发放单 174 借阅单 175 统计报表 176 办理查阅 177第11章 关系管理 179 权限说明 179 自定义数据表 180 自定义关系 182系统管理系统管理模块是具有系统管理员或者普通管理员权限的用户才可以看到的功能模块,用于对整个系统进行基础的管理操作。系统刚安装好的时候,只有一个账号为admin的用户(密码是111111),它只是用来做系统设置工作的;用户使用时在任何页面均不能看到和选择admin用户;admin用户也不能做具体功能的应用操作,如发邮件等。基础设置系统设置在功能菜单栏点击“系统管理”,默认进入“基础设置”à“系统设置”页面:附件上传:两个选项,FTP和HTTP。指的是系统中所有附件上传的方式。如果是FTP方式,那么需要建立FTP服务。具体设置请参考《系统安装手册》。附件大小:设置是否限制系统中上传的附件大小。手写意见:是否启用手写意见。如果启用了,则系统中所有审批意见的地方显示“手写签名”。点击后,在意见输入框中可以手写,点击右上角的“签章”,可以调用在发文管理中设置的软件印章。电子签章:是否启用电子签章。如果启用了,则系统中审批意见的地方显示“电子签章”。点击后,在右上角显示“盖章”,可以调用USB的硬件KEY中的印章,点击右上角的“签字”,可以手写签字。短信:是否启用手