文件控制程序1-1.docx

文件控制程序1-1.docx:..版次A/0页码第顷共5页文件代号KY/.5-011目的本文件规定了与质量环境活动有关的文件的编制、审批、发放、更改、管理、处理的控制方法,以保证公司与质量环境体系运行有关的各个场所能使用有效的文件版本。2范围本文件适用于公司各部门与质量环境活动有关的文件管理工作。:负责文件、资料的受控与质量环境体系文件、质量环境法律法规的归口管理。。:负责技术类文件以及外來规范、标准的归口管理。、整理和归档等。:经原文件审批部门负责审批后实施。:管理类文件由管理者代表审批决定发放单位与份数。有关技术文件由生产副总审批决定发放单位与份数。:负责组织对现有体系文件的定期评审。:负责技术文件、图样的批准。:KY/QEM1(1表示手册的版本为第一版):KY/QP>22<-xx1一该条款对应的文件顺序号(如01、02...) :KY/EPxxx-xx匸—该条款对应的文件顺序号(如01、02...) :KY/QEPxxx/xxx-xxI—该条款对应的文件顺序号(如01、02...) IS014001标准条款号 :KY/xx-xx 该部门编制的文件顺序号 记录编号规定:Q、E、QE/xx-xx该部门编制的记录顺序号编制部门代号版次A/0页码文件代号KY/.5-01Q表示质量类记录;E表示环境类记录;QE表示质量、:WI-xxxxxx(引入日期)如:WI-。“本部门代号■顺序号”'如原材料库房可表示为:08-1。、程序文件首页和正文的格式以现在发行版为准。三层次文件可以不拘形式,但需要明显显示文件编号、文件名称、版木、实施日、制定日和编制、审核、批准签字。、程序文件、作业指导书、记录和表格制定、审核、核准如下表所示:文件类型编制审核批准质量手册品技部管理者代表总经理程序文件各部门配合品技部管理者代表总经理作业指导书各部门部长主管负责人记录、:文件新制订以A/0为版木号,表示第一版0次修订,以后修订则以A/1、A/2、A/3表示修订次数,版本更换以B/0表示,再修订以B/l、B/2表示修订次数