2浅谈学生公寓管理系统平台搭建与效用.doc

浅谈学生公寓管理系统平台的搭建与效用——以浙江树人大学为例浙江树人大学浙江杭州吴汉龙310015摘要:近年来,随着社会经济的快速发展,高校纷纷扩招,学生公寓规模也随之扩大,学生公寓的建设和管理模式更趋多样化,而后勤社会化改革的不断深化,学生公寓宿区的内涵正被不断的充实和重新定位,公寓管理的规范化、标准化日益成熟,搭建一个行之有效操作简便的信息管理平台进行现代化管理显得尤为重要。,通过不断地管理实践,开发研制成功了“浙江树人大学学生公寓管理系统”。本文结合浙江树人大学公寓管理部门的实践,就学生公寓管理系统平台的搭建与效用作些初浅的论述。关键词:学生公寓信息化学生公寓管理的信息化,是指随着现代信息技术的发展,高校在后勤社会化改革的过程中,学生公寓根据自身的需要,采用先进的信息技术来加强管理能力、提高服务质量、促进公寓发展、改善宿区环境。实现公寓管理的信息化,是信息经济条件下高校学生公寓发展的大势所趋,它是公寓管理部门借助自身的服务系统,搭建学生公寓管理系统平台,进而改善学生的住宿服务设施,以此提高管理水平与服务水平。一、学生公寓管理系统平台搭建的迫切性和重要性1、高校的快速发展。随着高等教育的快速发展,为有效缓解学校发展的后勤保障压力,各高校学生公寓的数量规模都在不断的扩大,大量高层学生公寓的出现,使学生居住的密度增加,给学生公寓的管理带来了巨大的压力。硬件与软环境在不断地改变,仅仅按照原有的人工式的传统工作模式已经很难跟进工作节奏,搭建信息化管理平台进行现代化管理显得非常需要。2、网络的全面普及。目前,高校学生拥有电脑的现象已经相当普遍,而现代化的办公要求在一定程度上推动了计算机网络在日常工作与学****中的普及。网络渐渐成为了工作学****中密不可分的一个有效载体,信息服务成为新颖而快捷的服务项目,这使系统平台的搭建应用与推广具有了可行性。3、资源的共享互利。学生公寓的管理涉及面广,需要多个部门的共同合作与协调,校学工处、各学院、保卫部门及后勤公寓对学生在公寓中的表现、管理都有着不同要求,对学生的信息情况都需要不同层面的了解。而作为学生公寓管理部门,对在公寓中住宿的学生的生活表现有着最直接、较准确的掌握,因此随着系统平台的搭建与应用,管理手段更新,学生的生活情况资源便能够更好、更及时地让多个部门掌握,从而达到资源共享,进而提高管理水平。4、操作的简单便捷:在未启用信息化管理前,对学生公寓的日常管理较为原始,一直沿用“本本”式的登记管理。对学生公寓内的住宿学生通常使用登记本及名单造册,这对于对学生的查找、日常行为表现的记录统计以及历年对新老生的住宿调整都较为困难,工作量极大。而系统平台搭建后,从根本上对这些问题的解决起到了作用,大大提高了工作效率。二、学生公寓管理系统平台搭建与实施浙江树人大学学生公寓管理系统实施大致可分为以下几个步骤:1、资料整合。主要包括公寓房源的收集及学生住宿资料的收集。这是学生公寓管理系统搭建的基础,为了确保系统在今后日常使用中的准确性,在前期对资源的收集统计便显得尤为重要,房源及住宿学生情况调查的准确与否将会直接影响到系统的使用。公司在初建系统的阶段,通过一个学期的时间对系统的基本数据库进行建立,并通过楼宇管理员到每幢楼、每个寝室逐个对所住学生的信息进行确认,并对各房间的配置、床位数、寝室朝向等都做了核查,还通过教务处的配合,将学生的学号