采购风险控制课件.ppt

采购风险控制课件.ppt采购风险控制ko一采购风险分析ko一、采购业务面临的十大问题1、原材料、能源涨价。2、客户或母公司指定供应商或采购渠道。3、关键零部件供应商价格垄断,开发新供应商难度大。4、国内供应商技术、质量不过硬。5、买卖各方不原牺牲自身利益,缺乏透明度,建立供应链合作伙伴关系障碍多。6、内部跨部门协调不良或采购前期参与不够。7、质量、性能与价格权衡及价值工程分析不够。8、多头采购。9、计划变动10、技术更新ko二、现代企业采购团队素质的要求1、才能方面的要求2、专业方面的要求3、品德方面的要求ko传统采购管理观念的4大误区第一大误区:采购部门是花钱的部门第二大误区:采购部门每年要按一定比例降低采购价格第三大误区:采购部门是执行部门第四大误区:对待供应商的态度是:把干毛巾水挤出来现代采购管理观念的4大创新第一大创新:采购是增加利润的途径第二大创新:采购部门每年要按一定比例降低采购成本第三大创新:采购部门是参与决策部门第四大创新:对待供应商的态度是:整合供应商资源,实现双赢三、控制采购风险需要转变四个观念ko假设某公司每销售$100元,材料成本占$50元,而利润是$10元。采购成本节省2%,可以增加销售额10%一样,能达到增加利润10%目的。直接材料$55其他费用$44利润$11—————销售额$110$降低采购成本对利润之贡献直接材料$49其他费用$40利润$11—————销售额$100直接材料$50其他费用$40利润$10—————销售额$100降低成本2%成本ko销售采购项目采购计划设计跨部门关系管理要搞好一个部门工作单靠自身力量是不够的采购、销售、技术设计、财务等部门之间的良好协作是提高运作效率和对客户需求反应的关键质量项目实施计划项目实施质量控制同步采购供应商早期介入同步开发与供货客户生产客户关系管理CRM四、采购业务与跨部门协作ko需求申请、计划审批与库存控制协调不够。紧急要料多、需求申请人对需求变化规律把握不准,计划控制人对库存控制力度不够。产品编码不规范,质量标准描述不明确。采购与质保、工程技术部门沟通不畅,技术更改与新品开发,采购处于被动地位供应商管理和监控力度不够,供应商供货不够及时、质量有时不稳定供应商考核有制度但执行力不够。采购部门不能主动事先向仓储部门提供到货时间、验收要求和索赔标准等信息。1、跨部门协作不良带来的问题ko制造企业采购典型的跨部门协作不良的问题ko采购部门工作重心定位不当采购工作很忙,采购部的人手总是不够采购人员对于采购需求****惯于被动接受,缺少主动参与“采购人员千辛万苦的努力,不如技术人员动一动笔,降低成本谈何容易。”又要管下订单,又要管物料与生产协调,就是无力管供应商采购人员充当灭火队员,无力强化供应商管理和提升谈判能力采购工作缺乏科学的绩效考核2、采购部门定位不当——采购充当灭火队ko