购物中心、百货商场各岗位岗位职责说明书.doc

岗位职责说明书××××2016-3-29岗位职责说明书一、行政部 2行政部经理 3行政主管 4督查 4行政专员 5人事专员 6仓管员 7驾驶员 8二、工程部 9工程部经理 11总经办董事长总经理制定本部门的管理目标,制定本部门员工的岗位职责,带头执行落实公司的各项制度;副总经理行政部1、行政部架构图及晋升方向2、部门职责行政部职责负责公司文件的收发和文件的督办;负责安排、协调公司对外商务接待及外联工作;负责安排、协调公司重要会议;负责各类办公用品、固定资产的购置和管理,促销品、物料集中采购等;负责公司行政办公、招待费用的管理;负责公司办公车辆的调度和管理;负责公司档案管理;负责公司办公环境管理;负责协调公司的法律事务;负责工服管理。人力资源部职责负责拟定公司的组织发展规划、架构设计、岗位设置、人员编制;负责组织制定和完善公司的管理制度;负责建立健全招聘及人事管理体系,开展人员招聘、调动及离职管理工作;负责建立健全培训体系,组织开展各类职业技能、企业文化等方面的培训;负责建立健全薪酬福利体系和劳动关系管理,及相关统计和核算工作;负责建立健全绩效管理体系,定期进行考核考评工作,处理员工的建议和申诉;负责传达贯彻集团的企业文化,并建立健全有百货公司特色的组织文化;负责后备干部的选拔、培养和员工发展工作;负责员工文体活动及公司年会的组织工作;配合供应商,做好导购员管理工作;负责企业内刊的发稿及商场员工信息栏管理;协助总经办做好相关工作。岗位职责1)行政部经理岗位名称行政部经理所属部门行政部直属上级副总经理职等职级经理编制人数1批准人总经理直属下级督查、行政主管、人事专员、行政专员晋升方向副总经理职位概要:规划、指导、协调公司经营和行政管理等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。负责公司办公用品及办公区域的管理。主要职责:组织制定公司管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;组织落实行政部的各项会议决定及其它公司行政决定;负责公司行政部的日常管理工作;负责公司公文、会议纪要、总结、报告、计划等的审核工作;对会议形成的文件、任务下发后,及时组织检查,了解实际执行情况,将执行中存在的问题向有关部门负责人反映,及时协调解决;负责起草公司行政方面综合性工作报告和工作重点;负责项目管理申报年检,及各种特种资格证培训***和证件年审的申报作好备案工作;根据档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作,对日常文书档案资料的归档立卷工作作好检查;负责公司人力资源相关工作的规划、实施以及建立和维护公司人力资源体系;负责本部门的成本费用控制的计划的制定及组织实施;负责部门内各项业务或工作,协调公司各部门工作,使总经理的决策得以贯彻和落实;负责协调公司的对外工作,为总经理进行经营决策当好参谋;负责公司的固定资产的管理和更新,保障公司的固定资产不流失;及时根据区域和行业的特点,对员工的薪酬进行分析,并报上级领导进行决策,稳定公司的人力资源;负责公司办公用品及其他物品等的保管、发放和领用工作,负责对公司低值易耗品的管理;按规定权限和程序审批企业低值易耗品的添置、维修及报废处理,做好设备统计、编号统一的管理工作,包括对低值易耗品的编号登记管理工作;与外界各职能部门做好职责范围内的沟通与协调工作,树立公司对外形象;完成上级交办的其他任务。权限范围对公司各部门办公秩序的监督检查权;对重大会议根据需要有现场指挥权;有权向各部门索取必要的资料;对经理层指示和高管级会议有督办权;各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权;对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权;对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权;对所属下级的工作有监督、检查权;对所属下级的工作争议有裁决权;有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。对公司各部门日常环境卫生的检查权及监督权。对公司内各部门办公用品的监督权和管理权。权限范围内的财务审批权。任职要求:经验要求:从事大型商场或其他大型零售企业行政主管以上岗位3年以上工作经验;教育背景:企业管理、法律、行政管理类专业,全日制大专及以上学历。培训经历:企业管理、公共关系年龄及其它:28至40周岁。2)行政主管3)督查岗位名称督查所属部门行政部直属上级行政部经理职等职级主管编制人数2批准人总经理直属下级无晋升方向行政经理职位概要:对各部门、各岗位、各任务的监督检查工作。主要职责:了解各部门各岗位工作职责,并根据工作职责对员工进行日常督查工作;督促落实公司会议明确的工作安排;督促落实公司领导交办的工作;对员工日常的工作规范进行监督并做好记录;对公司办公室、公共区域、专柜等卫生情况进行督促,责令相关部门、人员改进;对违反公司纪律的员工、部门执行公司奖惩制度;不断改进工作办法,完善督查体系;每月对各单位、各部门、各岗位工作落实情况进行汇总,报行政部进行