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浅谈合同编码.doc

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浅谈合同编码浅谈合同编码 ,便于实现统一管理,避免各部门各自为政,合同文件散乱。、档案管理部门,或专门的合同管理部门负责编制; 、公章的用印管理,没有合同编码的合同不得加盖印章。 (编码部门)根据编码进行归档管理,规定编码后特定时间内必须归档,否则要写说明申请延期,延期后仍不能归档的,要撤销编码,具备签订条件后另行申请新的编码。 ,所有的与合同相关的信息可以通过编码建立联系,便于查询,便于实现erp系统上线运行。。 ,最好能反映流程管理思想并且体现合同本身的法律属性 ,特别是集团企业,下属公司众多,合同编码一定要反映出所属的公司。 ,如营销流程、产品流程、财务流程、人力资源流程和行政办公流程(这五大流程可不是散人发明哟),原材料采购合同属于产品制造流程,劳动合同、招聘广告合同属于人力资源流程。 ,如买卖合同、施工合同、运输合同等。当然,考虑到企业本身在交易中的地位,原材料采购业务的买卖合同可以定义为采购合同,销售产成品的合同可以定义为销售合同。 ,如采购生产混凝土用的原材料砂子的合同,编码中应保含砂子的信息,这个可以考虑和本企业的存货编码相结合。、多产品线的企业,合同编码还应反映合同所属的项目或产品线,同时考虑到跨项目、跨产品线的合同如何编码。 ,企业应当根据上述原则和本企业特点,编制一套编码规则,便于编码人员统一掌握、使用。

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