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费用预算管理与控制系统方案费用预算管理与控制系统方案有每天都不赚钱的企业,但没有每天不花钱的企业。竞争激烈的市场,企业的开源及节源都是同等重要的:开源,如何扩大销售额、扩大收入;节流,如何降低经营费用、管理费用。那如何做到开源又要作到节流呢?那即是,要有效控制及降低成本及销售费用的现金流出,去创造最大的现金收益。深圳友为软件有限公司针对企业加强费用内控的需求推出了网络自助费用预算管理系统,是以企业成本费用管理为核心,围绕财务审批流程,从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、项目管理、资金管理、预算管理及账务管理等环节,实现费用核算管理过程电子化,在线完成网上报销审批,预算管理控制、与财务系统、网上银行数据对接。友为网上报销系统实现随时随地报销,领导能够随时进行单据审批,实现网上报销e化管理,报销和预算进行紧密结合,时实进行预算控制预警管理,审批流程结束自动生成财务凭证,实现与财务系统对接和网银集中付款管理。帮助企业进行费用事前管理,事中控制,事后分析;资金管理;友为网上报销系统解决方案帮助企业有效控制费用,提高工作效率,全面提升全员财务管理。友为网络自助费用报销管理系统,运用灵活的工作流程支持企业资金管理,协助决策者控制每一笔预算资金的分配并了解其最终使用结果。利用流程进行费用审批的另一项优势是缩短费用报销周期,提高相关工作人员效率,加快企业资金流转。面临的挑战与企业日常运营密切相关的费用管理包含报销和预算两个组成部分,大多数企业采用的手工流程一方面存在报销周期过长的弊端,另一方面也不能很好地控制预算和实际发生的费用。问题集中体现于以下两方面:预算失衡――资金流向不明,管理者不了解钱究竟花在何处各地费用花费情况不尽相同,费用组合形式复杂且变化多样,变动费用难以监管固定办公费用中存在大量浪费,节流成为企业在严峻经济环境下必须考虑的课题。主管对单据进行审批时对于和单据相关的费用和其它业务没有全局性认识,进行审批时无法及时得到有效数据支持审批决定。手工操作效率低――预算和报销的审批周期冗长,存在大量重复劳动员工报销需多个部门审批以及主管签字核准,并直接到财务部进行报账,大量占用有效工作时间。地域分布较广的企业,手工单据的传递过程可能造成单据丢失和遗漏,进一步降低了效率。一旦相关人员出差在外,签字审批流程常常被迫中断。由于各公司采用各自不同的编列方式进行预算分配,遇突发状况需要紧急追加预算,手工操作不能及时响应。员工需要先手工填写单据交给主管及财务审核,流程结束后财务还要将单据逐一输入财务系统,整个报销过程充斥大量重复劳动。受审批流程和财务处理速度双重制约,资金支付严重滞后于业务发生。友为费用预算管理与控制解决方案功能描述1、费用预算编列2、线上费用申报3、自定义多层审批流程功能4、灵活的费用分类汇总功能5、自动预警设置6、风险的管控7、能与企业现有系统进行对接整合8、能根据客户需求快速进行二次开发9、当企业不仅只是满足对费用进行预算管控的时候,我们能为客户提供更多成熟的预算