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资料管理流程图工程类工程资料概况:工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产(使用)等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和,简称为工程资料。资料的具体要求如下: 一、施工技术资料严格受控 施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件,以及工程变更情况的正式文件,而且变更、图纸会审要经过设计、建设单位签字,施工组织设计、方案要经过公司级审批,交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况,此类情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料,因此,对此类资料要严加管理,一般不外借,谨防丢失,不得不借时,执行严格的借阅登记制度。 另外,边设计边施工的工程,变动频繁,设计变更、工程洽商较多。设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。如果因为变更、洽商不及时而造成经济损失,那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。因此,一定要及时把变更、洽商结果发放到项目部相关人员手中,并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队。 二、施工测量记录要图示详尽 施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜,因此,测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。 三、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性 工程中物资种类繁多,且来自不同厂家(制造商),把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并有经办人签字和时间,并注明进场时间及使用部位。 四、施工记录内容要详细具体 施工记录是施工过程中形成的,确保工程质量、安全的各种检查、记录等。记录中的内容要详细具体,不可泛泛而言,并要与技术交底保持一致。 五、施工试验记录要及时、齐全 施工试验合格是检验批(分项\分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。 在资料收集整理过程中,对资料员来说,将收到的各种资料分门别类归档,编制分项目录 具体到盒内每册资料。资料总目录随施工进度、资料的增加,不断更新,并在总目录中每册资料后设备注栏,标明每册资料中发现的问题。通过总目录,对所有资料情况一目了然。(1)开工前的资料整理施工图纸施工合同中标通知书招标答疑招标文件投标文件整理归档整理记录并签字施工图纸会审记录原地貌测量记录设计交底记录会议记录工程开工前全面拍摄整个工程的原始地貌(录像),并拍摄具有原始地貌代表性的照片,拍摄照片时必须有拍摄日期,并存档进行开工前提报的资料施工进度计划开工报告施工组织设计项工程开工前编制分项工程施工方案一、(2)施工技术资料管理流程图根据设计图纸、合同条件等要求编制施工组织设计、施工技术方案等补充修改1、施工组织设计2、施工方案公司内部审批、手续齐全形成形成进行施工组织设计文件报审建设(监理)单位批复意见《工程技术文件报审表》未获批准批准、形成依据批复意见与技术文件进行技术交底1、施工组织设计交底2、施工方案技术交底3、分项工程施工技术交底进入施工质量验收报验流程形成1、建设单位提前书面通知承包人有关工程变更,或承包单位提出变更申请经工程师和发包人同意变更;2、由原设计单位出图并实施前14天通知承包单位,如超出原设计标准或设计规模时,应由发包人按原程序报审。3、承包人必须在确定工程变更后14天内提出变更价款,提交工程师确认。4、工程师在收到变更价款报告后14天内必须审查完变更价款报告,并确认变更价款。5、工程师不同意承包人提出的变更价款时,按合同争议的方式解决。二、(1)施工过程中的资料整理施工中的通知单、变更施工过程记录资料工程材料/设备报审表技术交底记录工程变更单监理工程师通知单及回复工作联系单工序报验