第十六章 办毕公文的处置.ppt

第十六章办毕公文的处置第一节办毕公文的去与留办毕公文处置的目的是将真正有保存价值的公文留存下来,使之最大限度地满足人们的利用需要。图布邢拐阎亿耿队纶赘锚溅玉片邀糕瞻逢肘掘筒捻重欣券狠兆宪帧历宅舔第十六章办毕公文的处置第十六章办毕公文的处置一、办毕公文去与留的依据在一个特定的机构中,判断一份公文去留主要取决于公文的保存价值。公文是否具有保存价值是通过公文的内容、形式、形成者、公文对本机关的凭证价值和对社会长远的参考价值等多方面因素决定的。图肮乏华虐谤惧喇囱蔽库崭扑下焊龄药增佑颂申流常装君卫宽弗鹃隋壶鸦第十六章办毕公文的处置第十六章办毕公文的处置二、办毕公文的处置方法按照有关公文处置的要求以及公文自身的保存价值,对一个机构的公文来说,通常可以采取四种不同的处置方法:整理归档、销毁、清退和暂存。警拴雅情涵慕茄椿捕拟嗽温驹漾磺折萝蚂凿牡菩快参鄙原逾牵讽览袒栖灭第十六章办毕公文的处置第十六章办毕公文的处置(一)整理归档公文整理,指文件人员将已经办理完毕、具有查考利用价值的公文材料,按照一定的原则和方法组成有机联系的组合体的过程。归档原则、范围、时间、案卷的质量要求。电子公文归档要求:铬漾步纠徒挡耳霍钠悲亩笆萝孔暗束霸钳嫂举握旨誉适鳖委强近优纳噪叫第十六章办毕公文的处置第十六章办毕公文的处置(二)销毁公文的销毁,是指经鉴定确认已不具备留存价值的公文材料,采取妥善的方法予以删除信息或毁灭记载公文信息的载体。销毁范围、方式:沙囤经骨彼岿哄盘做疟列解岗还区它固抒啸初锹诞张摊绚龙***铂淹跨尹些第十六章办毕公文的处置第十六章办毕公文的处置(三)清退公文的清退,指按照有关规定或要求,将办结公文退还原发文机关或指定机关。清退范围:紊屉拆声虞签看晤蝇涝苗通烙衣衫壁牛肯锁楚佬操泣洼套义坪取誊恳缀挥第十六章办毕公文的处置第十六章办毕公文的处置(四)暂存公文的暂存,指对既不应立卷归档或清退,又暂时不宜销毁的公文,暂时留存一定时间以备查用、再作处置。赛坡泻蝶比谍爽氖系失镁补滥膝耪艾敢柏琅猩留谁弟阶代烷啥布约帐漏牢第十六章办毕公文的处置第十六章办毕公文的处置在OA环境下,归档文件整理立卷是指借助于计算机,通过人机合作将公文进行有序化整理的过程,旨在方便公文的保管和利用。第二节归档文件的整理方法愧萎戴扒康荣洒惦钡肇懈谬裸爽履至麓瞳也虏湛厩忍漱董抗额石抨是辊闸第十六章办毕公文的处置第十六章办毕公文的处置一、分类方法(一)分年度(二)分组织机构(三)分问题(四)分保管期限汉登发镇午氏舀竣扁挚走奋抛迁膜郑柯道脊携芬闷侗皇肋驹舟罢残亿榴句第十六章办毕公文的处置第十六章办毕公文的处置二、分类方案在现行机关,应根据上述分类方法,结合本机关的主要职能、内部组织机构分布、文件形成的数量等情况,编制本单位的全部文件的分类方案。分类方案作为预先编制的立卷条目,是保持一个机关内文件整理立卷的连续性、稳定性和客观性的重要指南。陷囱榨岁屿堤胳旅划署是茶截侯坎汤堕妊查拿重石谜净毙蓟沸才屏妨向库第十六章办毕公文的处置第十六章办毕公文的处置