第三届会员权益日最终版策划模板.docx

第三届会员权益日最终版策划第三届会员权益日——“权心权益,维你权益”活动策划书主办单位:北京化工大学社团联合会评议部二零一三年十一月四日目录活动背景…………………………………………………………2活动目的…………………………………………………2活动名称…………………………………………………3活动组织机构……………………………………………3活动时间…………………………………………………3活动地点…………………………………………………3活动详细策划……………………………………………3人事安排…………………………………………………6应急预案………………………………………………....6项目预算…………………………………………………7十一、后期工作…………………………………………………7十二、附录…………………………………………………...….7一、活动背景“百团大战”结束之后,近千名大一新生选择加入了各类社团,来发展自己的兴趣,锻炼自己的能力;大二同学更是已经有了一年社团活动的经历。随着我校社团的蓬勃发展,会员权益越来越受到重视,也成为衡量社团发展好坏的一个重要标准,但是会员们是否了解自身在社团中应享有的利益?当会员的权益被忽视时,又应该如何维护呢?为帮助广大同学维护切身利益,并规范校园社团运行,加强校园社团管理,社团联合会评议部作为全校几千名社团会员投诉社团、保证会员权益的唯一途径,特此举办“‘权心权益,维你权益’——会员权益日”活动。活动目的1、调查关于社团内部会员权益的问题,为会员提供一个提出意见的平台,让同学们更加了解社团,能够更好的参与打造心目中的社团。2、加强会员与社团的联系,提升大学生的社会适应能力,打造更加健康积极向上的社团氛围,使社团拥有更好的发展方向。繁荣我校的校园文化,丰富我校学生的课余生活。3、总结社团发展的一些不足之处,发挥社团联合会的本职能力,为社团的未来发展提出建设性意见,并以更加注重社团会员发展及社团未来成长为社团联合会的工作重心。4、通过本次活动让投诉制度深入人心,并通过多渠道的投诉方式方便会员的投诉流程。制定完善的投诉受理方案与奖惩措施,给会员们一个满意的答复。活动名称“‘权心权益,维你权益’——会员权益日”活动活动组织机构北京化工大学社团联合会评议部活动时间主会场:二零一三年十一月中午11:30——1:30(具体日期再议)分会场:二零一三年十一月晚上7:30——10:00活动地点主会场:清露园门口分会场:各宿舍一楼大厅七、活动详细策划(一)活动前期准备1、前期外联由社团联合会财务部报销2、宣传方面线上平台:利用人人主页、微信平台等网络资源,提前发布动态信息,提前告知广大会员。线下平台:,需要宣传海报、投诉单、温馨提示小标语(其中宣传海报和温馨提示小标语会提前五天于宣传部联系,让他们帮忙制作并且我们会向自管委申请,将温馨提示小标语贴于开水房及主教电梯内。,通过在宿舍晚上刷楼的形式来进行宣传,其中主要以大一同学为宣传对象,通过轻松愉快的聊天方式来进行宣传,如有投诉意向的同可让其填写会员投诉单并发放精美小礼品(社联评议部提供的卡套一张),期间会员投诉单采用现场收回的形式。:在清露园门口分会场::(1)准备桌椅;(2)宣传海报板、横幅;(3)手绘大树;①主要原料:纸板便利贴②主要所写的内容:手绘大树外围贴便利贴,便利贴上写明各社团及其常规活动。树心部分写社团会员可能投诉的原因包括:社团的常规活动不能如期举行、社团做出的承诺未履行、活动未被通知、会费没有发挥意义、内部管理问题、所办活动质量不高。③主要作用:1美化观赏,吸引同学2给同学一个合理投诉标准,保障同学利益3让大家对所报社团更进一步了解4让社团更加公开化,增加社团的知名度;(4)礼品箱(包括社联提供的卡套和环保袋);分会场:准备意见箱(装写投诉单或者对于所报社团的不满或意见),小型宣传板与标语。北京化工大学社团联合会指导老师、主席、评议部部长们提前开会,做好人事安排,对所有干事进行培训,确定活动口号及干事标准用语。(二)现场执行主会场:活动流程时间推进表时间活动流程11:00-11:30活动场地布置11:30-12:00第一个活动高潮期12:00-12:20活动持续,干事轮流吃饭12:20-12:50第二个活动高潮期12:50-13:30活动持续,干事轮流吃饭13:30-14:00活动结束,清扫现场1、场地布置:主会场布置:摆好桌椅、大树,挂好条幅分会场布置:在宿舍楼一层大厅摆好意见箱2、活动准备开始,引导员需穿好服装吸引同学,介绍员需站在手绘大树旁,做好为同学介绍社团常规活动的准备,受理投诉小组则站在桌子旁等待投诉者。3、11:30活动正式开始(1)第一个高潮期11:30①引导员吸