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第十届校园文化节闭幕式策划书漯河医学高等专科学校第十届社团文化闭幕式晚会活动方案主办:共青团漯河医专委员会承办:校社团联合会一、活动背景:今年,又是一个开学的季节。校园里一张张青涩的面孔,充满着对未来大学生活的憧憬。在广大同学的热切期盼下,和校领导的全力支持下,我们漯河医学高等专科学校校社团联合会迎来了以展现文化魅力,共献校园风采为主题的第十届社团文化节。我们校领导在提高我们学****质量的同时,更推崇各社团文化结合。所以这不仅是一个节目,更是你梦想的舞台。又是一年秋风飒爽的日子,让我们向着前方前进!二、活动主题:展现文化魅力,共现校园风采三、主办:共青团漯河医专委员会承办:校社团联合会四、活动时间:2015年12月11日(暂定)五、活动地点:大学生活动中心(暂定)六、活动目的:提高同学们的活动兴趣,参与活动的积极性使校园气氛更加活泼有利于学校各个社团的了解与交流七、活动组织:成立第十届文化组委会(1)职责:第九届文化节活动的组织领导,及活动方案的审定,资金和节目安排等重要问题,各部门工作监督与协调,重点校团委,领导致辞,颁奖环节。(2)负责人:代鹏,宋琳琳,王中彬,吴海鑫干事:孟晨龙,杨雨桐,安大双,邢智豪,原雄伟,陈奥林,郑晨欢,张蕊,姜琳琳,廉俊利,张译丹(3)组委会下设部长:办公部、策划部、信采部、文宣部、组织部、外联部(4)组委会下设办公室:校社联办公室八、部门工作安排:1、文宣部(1)职责:通过以横幅、海报、广播等形式大力宣传本次活动,提高我校校社联及赞助商影响力,即活动期间和活动结束后内部物品看管,主要布置舞台与结束后整理会场。(2)成员:代理部长:杨雨桐,廉俊利部员:校社团联合会文宣部全体成员2、外联部(1)职责:活动期间主要负责拉赞助,筹集活动资金以及物品,重点活动礼仪人员筛选,前期礼仪培训,期间活动做好接待工作。(2)成员:代理部长:邢智豪部员:校社团联合会外联部全体成员3、办公部(1)职责:负责活动所需物品的租用登记和必需品购买,会场布置与监督,荣誉证书,请柬制作,活动当天签到。(2)成员:代理部长:孟晨龙,张蕊部员:校社团联合会办公部全体成员4、策划部(1)职责:活动前期书写策划书,活动期间维持会场秩序,活动后期简报制作,重点幕布搜集与筛选,以及活动期间主持人主持内容,并筛选决定主持人台词。(2)成员:代理部长:安大双,姜琳琳部员:校社团联合会策划部全体成员5、组织部(1)职责:组织各社团有计划参与,校团委座位安排及观众座位安排,活动前期协调文宣部布置会场,重点专人负责电源保证会场顺利进行,及活动期间道具摆放,物品看管。(2)成员: 代理部长:张译丹,郑晨欢部员:校社团联合会组织部全体成员6、信息采集部(1)职责:活动前期征集节目,筛选节目,节目单制作,活动期间负责节目安排到位。(2)成员代理部长:原雄伟,陈奥林部员:校社团联合会信息采集部全体成员九、活动介绍1、活动前期晚会前几周,社联内部相关人员制作大型活动海报放置在各个教学楼前、宿舍、餐厅等人流量大的区域对晚会的具体事宜进行全校宣传。晚会前3天,对各系团支书、校学生会、社团等发放请柬,尽可能的让更多的同学都参与进来、并绘制预祝晚会海报晚会当天在会场播放晚会主题曲,悬挂标语条幅等。2、活动期间(1)17:00舞台道具到位(2)18:00会场工作人员到位、按要求分工布置会场(桌子,道具及其它会场装饰的准备)及时对嘉宾进行接待(3)18:00演员和主持人到位。演员到位后要及时签到。开始播放暖场音乐(4)18:20嘉宾入座(5)18:30节目开始领导致辞(待定)(6)主持人宣布晚会开始,介绍现场嘉宾及校领导。赞助商为本次活动的主要冠名权(7)18:40节目正式开始(8)十佳社团颁奖(9)优秀社团颁奖(10)19:30开幕式结束(离场音乐)3、活动后期:(1)本次活动简报,回顾活动成果,感谢赞助商,并递交校团委。(2)制作活动综合海报、附加宣传赞助商企业形象、利用照片等材料再回顾此次活动的成功举办。(3)由本次活动负责人将活动简报,活动总结递交校团委。十、经费预算行架、音箱、灯光、地毯:1200演员及主持人服装:800请柬:100气球、荧光棒、水、胶带:250晚会舞台幕布:800其它费用:600合计:3650元十一、应急预案问题解决方案活动不能按时开始活动前期与会者通知时间可提前15分钟,活动中适当把活动时间后延15分钟。延长舞蹈时间(控制在十分钟之内,以解观众疲劳)到场人员过多在观众席预留能够加凳子的场地,社联干事站着把位置让给其它观众到场人员过少邀请社团同学参加,或邀请其它朋友参加活动某个环节超时负责人注意时间安排观众因为看不见表演站起,影响其它观众观看秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上中途音响及灯光出现问题会前准备备用音响及话筒,调试时由主持人调节气氛十二、