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东莞XXX公司关于办理外国人来华销签的函东莞市外事局:现因我公司业务需要,于X年X月X日邀请XXX(外国人姓名+护照号码、外国人姓名+护照号码)等X人来华(受理号XXXX),并办理X月X次的来华签证,停留X天。现经确认,我司所邀请上述的外国人已X年X月X日离境,现将外国人的护照主页、本次来华签证页及出入境盖章页的扫描件(注已加盖公司公章)报送贵局,以办理销签工作。专此函达(联系人:XXX,联系电话:XXX)法人签字:单位盖章:年月日
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