第10章报表设计 -课件（PPT·精·选）.ppt

数据库系统及应用第10章报表设计主编:赖申江数据库系统及应用本章学****导航?通过本章学****学生应理解报表的功能和作用;掌握通过向导快捷创建报表的方法;掌握报表设计器使用方法;能使用快速报表创建简单规范的报表;能灵活应用可视化报表设计工具创建各种各样报表。数据库系统及应用本章学****要点?报表的概念:理解报表的功能和作用,了解常用报表的分类。?创建简单报表:能利用向导创建报表,能利用快速报表生成器创建报表。?报表设计器:了解报表设计器基本组成,掌握用数据环境设置数据源,掌握常用的报表控件使用。?报表输出:了解输出报表的相关步骤,掌握输出报表页面设置,掌握报表输出命令。教学课时:2课时数据库系统及应用第10章报表设计第10章报表设计?报表是数据库管理系统的一个重要组成部分,它是日常工作中最常用的查看数据的手段之一。报表生成是将数据或数据处理的结果按照一定的条件和格式转换成书面文档资料的过程。报表也是Visual FoxPro数据操作的最终结果。?报表通常由数据源和数据布局两个基本部分组成。数据源指定了报表中的数据来源,它可以是数据库中的表、视图、查询或临时表和自由表等;数据布局指定了报表中各个输出内容的位置和格式。报表从数据源中提取数据,并按照布局定义的位置和格式输出数据。数据库系统及应用第10章报表设计第10章报表设计?在设计报表之前,应对系统中所有的报表进行认真的规划。报表规划的主要内容是:?(1)确定报表的数据源;?(2)确定报表的布局;?(3)确定报表的样式;?(4)确定报表的统计方式。?报表的数据源和报表的布局是报表规划的重要内容,数据源决定报表要输出的数据,它是通过设置报表的数据环境来实现的。布局决定报表的输出形式,它直接影响数据输出的效果。在创建报表时,可根据不同的数据和使用目的来选择报表的布局类型,Visual FoxPro报表布局类型有5种,分别是:列报表、行报表、一对多报表、多栏报表和标签。数据库系统及应用第10章报表设计第10章报表设计? 报表的创建?Visual FoxPro提供了三种创建报表的的方法。第一种方法是使用报表向导,这是最直接的方法,它通过逐步提问的方式,引导用户创建报表。第二种方法是使用“报表设计器”创建自定义报表。第三种方法是使用“快速报表”创建简单规范的报表。这三种方法创建的报表都可以通过“报表设计器”进行修改。数据库系统及应用第10章报表设计第10章报表设计?“报表向导”创建报表?启动“报表向导”一般有三种途径:?(1)执行【工具】|【向导】命令,单击【报表】按钮,弹出“向导选取”对话框如图10-1所示。选择要创建的报表类型。图10-1“向导选取”对话框数据库系统及应用第10章报表设计第10章报表设计?(2)在“项目管理器”中,选定【文档】选项卡中的【报表】项,单击【新建】按钮,弹出如图10-2所示的新建报表对话框。单击“报表向导”按钮,打开“向导选取”对话框,选择要创建的报表类型。?(3)执行【文件】|【新建】命令,打开新建对话框。在新建对话框中选择【报表】项,单击【向导】按钮,打开“向导选取”对话框,选择要创建的报表类型。图10-2新建报表对话框数据库系统及应用第10章报表设计第10章报表设计?Visual FoxPro “向导选取”提供了两种报表类型:单一报表和一对多报表。创建单一报表的具体步骤如下。?(1)字段选取:首先选择数据库或自由表,从中选择表和视图,然后选择所需字段。?(2)分组记录:确定记录的分组方式,最多可选三层分组层次。单击分组选项按钮可以选择分组条件。单击总结选项,可以求出总结数据。此步骤根据报表的需要可选,默认情况为无分组。?(3)选择报表样式:报表的样式有5种:经营式、帐务式、简报式、带区式和随意式。单击其中任一样式,会在左侧预览框内显示该样式的效果。数据库系统及应用第10章报表设计第10章报表设计?(4)定义报表布局:可通过微调按钮分别设置报表的“列数”、“方向”和“字段布局”。如果选取了分组方式,则“列数”和“字段布局”的状态为不可用。?(5)排序记录:可以选择一至三个字段作为报表的排序字段,并可设置是升序还是降序,也可以不选排序字段。?(6)完成:在“报表标题”中输入报表的标题,如XXX报表等。单击【预览】按钮,进入“预览”窗口,即可查看生成的报表。返回后单击【完成】按钮,在弹出的“保存”对话框中输入报表文件名。?注:,。在复制报表文件时,必须连同备注文件一起复制,否则报表文件将无法打开。