英语商务信函.doc

商务信函商务信函Businessletter英文信头写法Heading信头也称信端,其内容包括发件公司的名称、标志、通信地址、电话号码、传真号、电子邮箱等。书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处,并为回复提供联系方式。很多公司都会印制带信头的信纸。一般来说,人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中,将复杂的信头放在信纸的右侧或上下两端。在使用这种信纸打印信函时,一定要注意为信头留出足够的空间。对于私人商务信函,如求职信等,信头通常写在信纸的右上方。商务信函如果信函的长度超过两页,那么从第2页开始就不再需要信头了,只需写上页码、收件人姓名及日期。英文地址的书写和中文地址的书写有很大区别,应遵循从小到大的原则。特别值得注意的是,地址中的标点符号需正确使用。当前的****惯做法是,行末一般不加标点符号,但行中间该加标点的地方,还是不应省略。门牌号码与街道名称之间不加标点,但是在城市与国家名称之间必须用逗号分开。英文信函编号写法Referencenumber如果信函上有编号,收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。这样既便于文件存档,又便于日后查阅。信函编号常见的书写形式有两种:一种比较简单的形式“Re:XXX”,例如,Re:Invoice12345或Re:YourletterdatedJanuary20,2006。一种比较常用的形式“Yourref:XXX,Ourref:XXX”,提供一组缩写信息,包括:文件编号、起草人、录入人的姓名缩写和部门代号等。例如一封由我方JuttaBrawn起草,由HughJohnDavies录入的信函编号为“Ourref:JB/HJD”英文日期写法Date商务信函必须写日期,它对于文件存档及信息查考都有重要意义。书写日期应注意以下几点:1.“年”应完全写出,如2006,不能简写成06;“月”最好不用缩写,而是完整地写出来;“日”可以用序数词,但最好用基数词;英式信函日期按日、月、年的顺序,且中间没有逗号,如:12July2006;美式信函日期按月、日、年的顺序,中间加逗号,如:July12,2006。第五讲:英文信内地址写法Insideaddress由于不同国家书写地址的****惯不同,收件人地址应按照对方公司信纸中的信头书写,切勿擅自更改。写国际地址时,不要忘记在最后一行写上国家名。航空投递的信函,要在信内地址之上注明。以下为几种信内地址的写作实例:致某公司:&Co.,::(Attention,缩写:Attn.)用于写信人在把信寄给一个单位时,希望把信递交给某人或某部门处理。Attention位于信内地址下空一行,加上底线;写法分英式和美式两种,例如:(英式),Attention:(美式)。使用Attention时,因为信函