外贸流程.doc

很多外贸新人想了解外贸业务员流程以及外贸业务员操作流程,通过如下做外贸业务员的流程和工作内容的详细分析,相信你对外贸业务的详细流程有了更一步的了解。一、接到询盘1、认真报价(1)与工厂核对最新产品价格(2)查当日最新汇率(3)核算FOB价格(4)与货代联系询最新海运价格(5)报价单中各种参数一定要准确,尤其是集装箱的装量(6)付款方式要确认2、做样品(1)安排工厂打样(2)一定要客户确认样品在下单二、客户下单1、做PI(1)公司名称、客户名称一定要对,要逐一检查(2)订单号,PI的时间一定要正确(3)商品名称一定正确(4)单价金额一定要核准(5)总金额和大写金额一定要正确(6)一定要有正确的本公司银行信息2、做合同(1)公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对,要逐一检查(2)产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查,确保没有错误(3)合同其他条款一定要做细做全三、安排工厂生产1、下订单给工厂(1)要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量(2)索要正规报价(工厂传真过来)(3)等收到客户银行水单再安排工厂生产2、做采购合同(1)合同一定要做细,合同号,以及涉及各个产品规格参数一定要写全。(2)数量、金额要仔细核对无误(3)验货方式要写详细、清楚(4)确认付款方式(5)确认出了问题的解决办法和索赔方式3、打定金给工厂(1)核对工厂账号信息(2)核对本公司会计打款的账单信息(3)电话跟踪工厂钱款是否到帐4、跟踪生产进程(1)随时掌握生产进程(2)确认货物尺寸、重量四、联系货代安排运输1、要价格(海运或空运)(1)多找几个货代比对价格和船公司(2)选定价格和货代公司(3)确定好付款方式(预付还是月结)2、快递报关单证(1)快递报关单证给货代报关(报关单、agent报关委托书、核销单、出口货物明细单、装箱单、CI、销售合同,空白单)(2)确认报关信息五、交货运输1、通知客户打余款(1)通知客户货已生产完成,拍照(2)做PI给客户打余款(3)安排客户验货2、打余款给工厂(1)验货(2)打余款给工厂(3)要增值税invoice(4)工厂安排送货到指定仓库3、运输货物到目的港(1)货物运出后要提单(2)货到港后付货代运费(3)货代要invoice(4)货代核销单和报关单